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做好印刷輸出第一關(guān)——文件預(yù)檢與處理
福州眾印網(wǎng) 2020-4-14 9:56:36 來(lái)源：福州書刊設(shè)計(jì)印制
印刷廠印前環(huán)節(jié)第一時(shí)間收到的客戶文件，預(yù)檢時(shí)常常會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，會(huì)對(duì)印刷造成很大影響，造成這種現(xiàn)象的原因很多。
首先，很多設(shè)計(jì)師做得效果很炫，但一上機(jī)印刷就相差很遠(yuǎn)，這就是設(shè)計(jì)時(shí)的理念與實(shí)際印刷脫節(jié)，所以印刷知識(shí)的補(bǔ)充對(duì)設(shè)計(jì)大有幫助。
其次，業(yè)務(wù)人員對(duì)這些專業(yè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因不甚了解，在與客戶溝通過(guò)程中常常浪費(fèi)一些時(shí)間，作為印前設(shè)計(jì)人員有責(zé)任有義務(wù)向自己的工作伙伴解釋清楚到底發(fā)生了什么，需要什么協(xié)助及解決辦法。
再次，新進(jìn)印前人員技能有待提高，手頭最好有一本SOP作業(yè)指導(dǎo)書作為指引，這將會(huì)對(duì)進(jìn)入工作狀態(tài)有不小的幫助。
基于上述幾點(diǎn)，筆者從日常印前工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)了一般印刷廠會(huì)遇到的設(shè)計(jì)制作與文件傳送規(guī)則方面的共性問(wèn)題，希望用淺顯直白的語(yǔ)言進(jìn)行闡述。
一套完整的傳送文件應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分：主文件(組版頁(yè)版，包括轉(zhuǎn)曲和不轉(zhuǎn)曲兩種)、主文件縮略圖(印刷廠能快速打開，快速了解大致情況)、鏈接圖(尤其帶有如燙印、壓凹凸、UV上光等各種工藝效果的PSD分層文件，修改相當(dāng)方便)、字體、說(shuō)明性文件(Readme文件，包括檔案結(jié)構(gòu)說(shuō)明、印刷方式、聯(lián)絡(luò)方式等)。
文件格式
原則上客戶用什么軟件設(shè)計(jì)，用哪一個(gè)版本，印前環(huán)節(jié)必須用對(duì)應(yīng)的軟件和版本打開。需要說(shuō)明的是，印刷業(yè)發(fā)展至今，印前拼版工作大都基于PDF文件格式進(jìn)行操作，所以下文的所有理解都是圍繞PDF格式開展的。
客戶常常提供一些Word等字處理軟件做的文件，遇到這種情況首先要將文件轉(zhuǎn)化為PDF格式，方能進(jìn)一步操作。轉(zhuǎn)化后留意字體、格式等與Word中有沒(méi)有變化，要反復(fù)對(duì)比才行。用任何軟件進(jìn)行PDF文件轉(zhuǎn)化，都需要反復(fù)檢查，這是原則。
專業(yè)設(shè)計(jì)軟件，參考文件的后綴名，大致有以下幾類：
(1)圖像類：由創(chuàng)意無(wú)限的老牌軟件Photoshop(PS)設(shè)計(jì)的PSD、Tiff、JPG、EPS和PNG等圖片格式，由像素組成，放大后呈現(xiàn)鋸齒狀分布(俗稱“狗牙”);
(2)圖形類：Illustrator(AI)、Freehand(FH)、CorelDraw(CDR)等都是矢量軟件，可無(wú)極變倍縮放，不會(huì)損失任何細(xì)節(jié)，logo等設(shè)計(jì)最適合采用這些工具來(lái)設(shè)計(jì);
(3)書版類：如Indesign(ID)、Pagemaker(PM)、QuarkXpress(QXD)、北大方正等;
(4)PDF類：由上述軟件轉(zhuǎn)化的PDF文件，建議由專業(yè)版的Adobe Acrobat Professional打開，按快捷鍵Ctrl+D(文檔屬性)就能看到設(shè)計(jì)原程序，如要改動(dòng)，可嘗試用原程序(比如AI)打開，相當(dāng)方便。
尺寸和出血
印刷文件的兩個(gè)尺寸指標(biāo)，即成品尺寸和出血尺寸，很多設(shè)計(jì)師都認(rèn)識(shí)不足，且往往忽略了出血。
例如，國(guó)內(nèi)常見(jiàn)16開頁(yè)面，應(yīng)該是210mm×285mm(加上出血后為216 mm×291mmm)，很多設(shè)計(jì)師干脆錯(cuò)誤地把版面做成了A4的210mm×297mm(國(guó)際A4尺寸與國(guó)內(nèi)的16開尺寸不同，這是基于國(guó)內(nèi)印刷市場(chǎng)多采購(gòu)大度紙張，只能裁切成210mm×285mm最合算，不會(huì)切成210mm×297mm)，沒(méi)有出血，讓人很無(wú)奈。私下調(diào)整尺寸(甚至變形或重新設(shè)計(jì))是對(duì)客戶的不尊重，如讓客戶重新提供，時(shí)間就會(huì)白白浪費(fèi)。
再比如，精裝書的皮殼沒(méi)有設(shè)計(jì)包邊色位，一般來(lái)說(shuō)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是15～20mm的包邊色位。
再比如，有的文件會(huì)有一些尺寸標(biāo)注，但那些標(biāo)注的尺寸數(shù)字卻極有可能與實(shí)際尺寸不相符等。后期深入工作檢查發(fā)現(xiàn)后再修改，就會(huì)白白浪費(fèi)一些時(shí)間。
再看出血尺寸。一般產(chǎn)品以3mm出血為準(zhǔn)，坑盒的話則需要放寬到5mm出血。文字離成品切位的安全距離以不小于5mm為宜，此距離的作用顯而易見(jiàn)，能有效防止文字、logo或關(guān)鍵元素在后期的裁切中被切除。
尺寸問(wèn)題應(yīng)該作為首先考慮的問(wèn)題，在日常工作中，筆者就要求同事們注意，如果尺寸對(duì)應(yīng)不上或相差較大，后面的一系列工作都可以暫停，這是為了以后工作更順暢的進(jìn)行。
字體問(wèn)題
(1)印前工作要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如平時(shí)注意收集一些常用的字體，備份在本地硬盤中。工作中遇到缺失字體時(shí)，先在備份中尋找，或者上網(wǎng)在設(shè)計(jì)網(wǎng)站或字體網(wǎng)站上下載，安裝到本地字體文件夾中(安裝方式：直接按Win+R鍵，運(yùn)行框里輸入fonts，回車，把字體放在這個(gè)文件夾里;或者直接雙擊字體文件安裝即可。)
(2)PDF文件的字體比較隱蔽，CTP流程中提示沒(méi)有嵌入字體會(huì)導(dǎo)致工作中止，可用Enfocus開發(fā)的強(qiáng)大Pitstop工具插件將文字轉(zhuǎn)曲�；蛘哂肁crobat自身的拼合透明度來(lái)轉(zhuǎn)曲。轉(zhuǎn)曲后另存文件，注意與原文件比對(duì)，查看有無(wú)變形走位。
(3)如是PS文件，字體也比較隱蔽，打開時(shí)在圖層欄看到缺少字體的文字會(huì)顯示黃色嘆號(hào)，如果后期不做任何改動(dòng)，則不用理會(huì)，只需合并圖層再做相應(yīng)處理。如果需要修改，則務(wù)必安裝相應(yīng)的字體，否則變形會(huì)很大。
(4)頁(yè)面較少：有一些稀奇、小眾的字體，或者是牽涉到版權(quán)，無(wú)法Download，或者是文件的設(shè)置不同，加載后形狀有細(xì)微變化，這種只能麻煩客戶轉(zhuǎn)曲后再把文件發(fā)過(guò)來(lái)(一般是用AI、FH、CDR來(lái)制作)，但這樣一來(lái)就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
(5)頁(yè)面較多(復(fù)雜)：上百P的書刊等大型文件，比如ID或QuarXpress導(dǎo)出的PDF文件，其字體如果沒(méi)有嵌入，因?yàn)橛刑郟，轉(zhuǎn)曲就不奏效了，只能讓客戶提供原文件。這些原程序可采取打包方式，包括完整的字體、鏈接圖、主文件等，缺一不可。
(6)傳輸文件過(guò)程中強(qiáng)調(diào)安全，建議以“壓縮包”傳送(不掉包，不丟失)。
鏈接圖
設(shè)計(jì)稿件用到的圖片(形)在組合過(guò)程中，置入圖片采用兩種方式：嵌入和鏈接。如像Word和CDR一般都是嵌入的(結(jié)果就是CDR文件越來(lái)越大，效率越來(lái)越低)，像AI、FH、ID、QXD等建議采用鏈接方式來(lái)工作(修改起來(lái)相當(dāng)方便)，但傳送過(guò)程中務(wù)必把鏈接圖與主文件(Master File)一并打包傳送。
非PDF類文件，打開時(shí)提示缺少鏈接，只能讓客戶重新提供，注意只需提供缺少的鏈接圖即可。同時(shí)自己也需自檢，動(dòng)作是否規(guī)范，操作是否專業(yè)，解壓后有沒(méi)有可能放在別的文件夾中，改變文件路徑也會(huì)提示找不到鏈接等。
如果是AI文件，打開顯示缺圖，暫不理會(huì)，存盤看是否有存為PDF格式的選項(xiàng)，如有，則關(guān)掉(不是真的存盤)。
用Acrobat直接打開為PDF格式，文件已包含有以超鏈接方式嵌入的圖片(超鏈接即是PDF的特性之一)，把圖片單獨(dú)導(dǎo)出。再打開AI文件，提示缺圖時(shí)直接鏈接剛才導(dǎo)出的那張圖片即可(這種方式有一定風(fēng)險(xiǎn)，謹(jǐn)慎采用)。
需要提及的是，如要修改，勢(shì)必會(huì)麻煩一些，不如由客戶提供的原鏈接文件使用爽快(比如客原圖可能有分層，而導(dǎo)出的圖卻只有局限的一層)。
圖片分辨率
印刷出版對(duì)圖片分辨率的要求是不低于300dpi。這個(gè)數(shù)值應(yīng)該是以頁(yè)面中的實(shí)際像素為準(zhǔn)，低于這個(gè)數(shù)值，印出來(lái)的效果比較差。例如，鏈接到AI后，放大一倍，本來(lái)圖片分辨率是足夠300dpi的，放大后的圖片將為不足;或者圖片分辨率是150dpi的，但與其他元素組合時(shí)縮小了一倍，那最終的分辨率也能滿足印刷要求。
原則上要求圖片必須是高像素，但卻不是無(wú)限制的高，因?yàn)橐紤]到拼很多版，過(guò)高像素的圖片拼到一套大版里，最終可能會(huì)導(dǎo)致主機(jī)超出負(fù)荷(如出現(xiàn)死機(jī)或超長(zhǎng)時(shí)間處理文件等)，反而會(huì)降低效果。
顏色問(wèn)題
(1)彩圖色彩模式。很多作品的圖片很鮮艷明亮，轉(zhuǎn)成印刷用的CMYK色彩模式后變得很暗沉，令很多客戶抓狂。遇到這種情況，務(wù)必做到以下幾點(diǎn)：
✦ 需要第一時(shí)間向業(yè)務(wù)人員反饋客戶提供的是RGB色彩模式圖，轉(zhuǎn)成CMYK色彩模式后顏色變化很大;
✦ 同時(shí)查看是不是有加載ICC等選項(xiàng);
✦ 或者把圖片用PS打開，嘗試進(jìn)行M線或其他色彩調(diào)整工具調(diào)整，看能否接近客戶原稿效果。
記住最終采用權(quán)永遠(yuǎn)在客戶手里，這是任何時(shí)候都不會(huì)變的規(guī)則。建議設(shè)計(jì)印刷文件時(shí)，圖片務(wù)必做成CMYK色彩模式。
(2)單黑圖色彩模式，建議灰度模式，不要做成四色圖但只在黑版通道里有內(nèi)容的色彩模式。
(3)四色黑色文字(尤其是黑色條碼)，建議改為K100(屬性為疊印)。像上面提到的Word轉(zhuǎn)出的PDF格式里的黑字是四色的，要轉(zhuǎn)成單黑才可以(唯一例外的是：專金專銀因其油墨的印刷特性，上面的黑字和黑色塊千萬(wàn)不能疊印，只能鏤空處理)。單黑文字字號(hào)過(guò)大(如標(biāo)題字)，CTP流程中應(yīng)注意檢查，避免出現(xiàn)陰陽(yáng)色。
因設(shè)計(jì)需求，黑字必須要做成四色黑的，一般色值不要采用PS默認(rèn)的黑色(C93、M88、Y88、K80)，而是改用C40、K100，好處是墨量不多又顯得黑，便于印刷。
(4)四色黑色塊上面的反白字處理，一般將CMK三個(gè)色版做大，K版保持不變。字號(hào)太小的反白字，因高速印刷時(shí)油墨擴(kuò)張會(huì)糊版，這些小字邊緣須做技術(shù)擴(kuò)大。
(5)彩色文字與周圍的底色搭配時(shí)要考慮是否明顯、醒目、可讀。如有不妥即時(shí)反饋。
(6)打開文件時(shí)提示色彩模式不匹配，一般采用不加色彩管理選項(xiàng)默認(rèn)處理即可。
(7)打開任何印刷文件，專業(yè)做法為：
✦ 查看分色預(yù)覽，是否與業(yè)務(wù)人員提供或要求的一致;
✦ 有幾個(gè)顏色，分別是什么顏色;
✦ 有無(wú)專色及其數(shù)目;
✦ 有無(wú)后工序的分色版(通道)，做好記錄，及時(shí)向上反饋。
(8)特別情形：現(xiàn)在很多客戶提供的色樣(稿)，相當(dāng)部分采用彩色激光打印機(jī)直接打印，由于存在原材料不同(紙張)、打印介質(zhì)不同(碳粉、墨水和油墨)、ICC色彩描述配置不明、作業(yè)完成環(huán)境不同(電腦直接打印、CTP分色制版上機(jī)印刷，及生產(chǎn)各要素環(huán)境的變化)等因素，在實(shí)際工作中，要對(duì)客戶的文檔與色樣(稿)進(jìn)行比對(duì)，具體問(wèn)題具體分析，需不需要做曲線補(bǔ)償?shù)葋?lái)追色，這不僅是制版環(huán)節(jié)遇到的最大挑戰(zhàn)，實(shí)際上也是整個(gè)印刷車間所面臨的最大挑戰(zhàn)。其中遇到的問(wèn)題和難度需第一時(shí)間向業(yè)務(wù)人員或客戶反饋，以最大的可能來(lái)還原設(shè)計(jì)意圖，采用有效的色樣(稿)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指引后續(xù)的印刷生產(chǎn)。
以上純粹從技術(shù)角度出發(fā)進(jìn)行總結(jié)，且并不能概括印前生產(chǎn)中預(yù)檢的所有情形，并且在實(shí)施過(guò)程中仍需要再三豐富、總結(jié)、堅(jiān)持，方能為客戶提供更好的服務(wù)，并相互促進(jìn)，互有進(jìn)益。提前由業(yè)務(wù)人員向客戶傳達(dá)這些規(guī)則，溝通為先，在傳送文件過(guò)程中將會(huì)避免很多誤區(qū)，減少一些不必要的浪費(fèi)，也將會(huì)讓客戶看到我們的專業(yè)，看到為其產(chǎn)品增值的外圍思考，感受到從業(yè)者精益求精的努力。
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本文標(biāo)題：做好印刷輸出第一關(guān)——文件預(yù)檢與處理
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