方正印捷助力青島政府電子政務(wù)信息化建設(shè)
福州眾印網(wǎng) 2007-3-27 10:07:00 來源：福州眾印網(wǎng)
近日，青島市政府機(jī)關(guān)文印中心與方正印捷公司正式簽訂合同，一次性采購3臺(tái)方正印捷K2110高端黑白數(shù)碼印刷系統(tǒng)。一次性采購三臺(tái)同一型號(hào)的設(shè)備，這在目前的政府機(jī)關(guān)數(shù)碼印刷設(shè)備采購中可以說鳳毛麟角，為此青島市市級(jí)機(jī)關(guān)文印中心主任張玉坤特別談了自己的一些看法。
張玉坤主任介紹說，青島市電子政務(wù)信息化建設(shè)近年來取得了不錯(cuò)的成果，電子公文傳遞速度快提高了政府機(jī)關(guān)的辦文效率，而且還節(jié)約了印刷紙質(zhì)公文的費(fèi)用，但由此產(chǎn)生的電子公文的落地問題就擺在了我們面前：接收到的公文會(huì)在各種會(huì)議中被使用，重要公文還會(huì)被反復(fù)研究和學(xué)習(xí)，然后整理存檔以備檢索。這些文件由于對(duì)印刷質(zhì)量要求高、時(shí)間急并且往往數(shù)量不是很大，因此就需要數(shù)碼印刷設(shè)備來完成。
那么青島市為什么會(huì)選擇方正印捷K2110系統(tǒng)，而且一次性采購三臺(tái)呢？關(guān)于這個(gè)問題，張玉坤主任有自己的想法：
首先，工作人員和技術(shù)人員對(duì)于方正印捷K2110的印刷速度和印刷質(zhì)量非常滿意。近年來政府機(jī)關(guān)的辦事效率有了極大的提高，因此經(jīng)常有緊急文件需要印刷下發(fā)或者在會(huì)議上使用，文印中心加班甚至連夜印刷就成了常事。方正印捷K 2110可以達(dá)到每分鐘105頁A4的印刷速度，并且單雙面同速，月印量超過100萬印，而且其配合的方正印捷數(shù)碼印刷系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多機(jī)并聯(lián)：用一套數(shù)碼印刷系統(tǒng)軟件同時(shí)驅(qū)動(dòng)多臺(tái)設(shè)備進(jìn)行同一份文件的打印，并且互相備份，這樣三臺(tái)方正印捷K 2110每分鐘的打印速度就可以達(dá)到315頁，再緊急的文件也可以在短時(shí)間內(nèi)完成，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)拿到印刷好的文件，工作人員也不用再加班了。如果遇到大量文件需要打印，方正印捷K 2110可以連續(xù)打印100萬印不停機(jī)，其應(yīng)用的“柯式印刷技術(shù)”，使印品的品質(zhì)非常接近傳統(tǒng)印刷印品的品質(zhì)，符合政府文件印刷和保存的要求，這是非常難得的。
另外一個(gè)讓張玉坤欣喜萬分的原因是方正印捷系統(tǒng)集成了方正印捷文銳可變數(shù)據(jù)軟件，方正印捷文銳可變數(shù)據(jù)軟件可以自動(dòng)在文檔的任意指定位置實(shí)現(xiàn)多種可變數(shù)據(jù)的輸出，包括文件打號(hào)、一維、二維條碼等可變信息，只要有一個(gè)文件的模板以及可變信息的數(shù)據(jù)庫就可以輕松實(shí)現(xiàn)，使公文印刷的程序簡單化，提高了效率更減少了出錯(cuò)的幾率，可謂一舉兩得。
政府機(jī)關(guān)文件具有其嚴(yán)肅性和保密性，這也是電子公文傳輸中最讓大家關(guān)注的地方，對(duì)于一些保密文件，在打印的過程中泄密是最經(jīng)常和最危險(xiǎn)的渠道。方正印捷采用PDF文件作為中間格式文件，利用PDF可加密的特性實(shí)現(xiàn)安全打印，方正印捷可針對(duì)PDF文件進(jìn)行不同級(jí)別和不同要求的數(shù)字版權(quán)保護(hù)，包括局域網(wǎng)閱讀，制定網(wǎng)絡(luò)輸出，指定時(shí)間實(shí)效，指定數(shù)字簽名等各種方式的加密，以滿足用戶對(duì)于不同加密級(jí)別的要求。通過這種加密設(shè)置，能夠接觸到文件的每個(gè)人的權(quán)限都可以進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，有些人只能閱讀文件，有些人可以進(jìn)行預(yù)處理或者修改一些參數(shù)但不能打印，有些人則可以修改也可以進(jìn)行文件打印。而且打印出的印刷品可以隱藏一些加密信息，如有泄密可以通過系統(tǒng)查出打印時(shí)間和責(zé)任人。政府公文的嚴(yán)肅性和保密性得到了保障，從這個(gè)角度來說，方正印捷又是電子政府的“保護(hù)傘”，這也促使張玉坤最終下定決心一次購買三臺(tái)方正印捷K 2110。
目前，青島市機(jī)關(guān)文印中心已經(jīng)使用方正印捷K 2110系統(tǒng)幾個(gè)月了，一直運(yùn)行良好，并且已經(jīng)有不少同行去取經(jīng)，不久前吉林省稅務(wù)印刷廠、湖南省政府機(jī)關(guān)印刷廠也都相繼成為方正印捷的用戶。作為知名的民族企業(yè)，方正印捷將持續(xù)為我國電子政務(wù)信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
本文標(biāo)題：方正印捷助力青島政府電子政務(wù)信息化建設(shè)
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