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　　ERP即企業(yè)資源計劃（Enterprise Resources Planning），是在MRP（物料需求計劃）和MRP－II（企業(yè)生產經營管理和計劃系統(tǒng)）的基礎上發(fā)展起來的，其核心是針對制造業(yè)的生產控制管理模塊，在制造業(yè)企業(yè)中可作為一種側重于供應鏈管理、生產管理、庫存出貨管理的局部MIS系統(tǒng)。

　　由此可見，MIS與ERP在概念上是包含關系。MIS關注信息與數據的共享，更注重管理水平的提升以及戰(zhàn)略決策的正確；而ERP更注重對局部或生產流的控制，解決實際生產中特定生產流程或生產環(huán)節(jié)中的問題，ERP可以看做是MIS的一個或幾個子系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)架構比對

　　MIS是一個三層金字塔結構的信息管理系統(tǒng)。其底層是事務處理系統(tǒng)，是對企業(yè)所有原始數據進行采集、存儲、加工、傳遞的處理系統(tǒng)，完成各管理部門日常業(yè)務的事務性任務。中間層是狹義的管理信息系統(tǒng)，對底層的事務數據做進一步加工，以為管理人員提供有效的管理控制、協(xié)調的信息。最高層是決策支持系統(tǒng)，根據下兩層的內部信息，結合外部數據向企業(yè)最高層提供事關企業(yè)生產經營及財務等重大決策問題的信息。 

    ERP系統(tǒng)是一個更多強調物流和資金流的互動關系的生產管理系統(tǒng)，是一個線性關聯(lián)的系統(tǒng)。如在制造行業(yè)，鑒于產品批量生產和流水線作業(yè)，對材料采購的多品種、多批次，由此利用控制面板來管理監(jiān)控庫存數量，當其觸及預定底線，就必須盡快采購補充。

    由此可見，ERP系統(tǒng)在強調物流與資金流的互動中，注重解決如何減少制造過程中的時間、成本與人員的冗余，如何優(yōu)化過程的組織，保證過程正確地實現(xiàn)與暢通。而MIS系統(tǒng)則是通過分層次的管理，從信息流、控制流、管理流和增值流等不同層面來分析系統(tǒng)的狀態(tài)，分析問題產生的原因及其機制，提出改進與優(yōu)化的方法，并獲得新的決策支持來實現(xiàn)優(yōu)化。
3.應用范圍比對

　　任何優(yōu)秀的信息系統(tǒng)都是通過物流、資金流、工作流和信息流推動的。其中，MIS系統(tǒng)更注重于通過信息流與工作流來推動資金流，適合以項目為中心而運作，適合具有典型大資金流特點的高利潤產品領域，更適合于管理生產周期較長的產品，如房地產行業(yè)的房屋單元管理，大型設備管理等。而ERP系統(tǒng)管理注重于產品流量與過程互動，往往以量取勝，主要面向利薄量大的行業(yè)或產品，特別適合制造行業(yè)。

　　從管理內容來看，MIS系統(tǒng)的管理范圍更廣，需要充分考慮到僅靠企業(yè)自己的資源不可能最有效地參與市場競爭，必須把經營過程中有關各方（如供應商、銷售網絡、客戶、市場等）納入系統(tǒng)。而ERP系統(tǒng)所管理的內容更為具體化，針對性更強，重點關注以生產流程或產品制造流程為中心的單一內在資源的處理。盡管ERP的概念在不斷更新，內涵在不斷擴展，但并不能像許多宣傳中所表述的那樣，ERP是一個無所不包、無所不能的復雜無比的龐大系統(tǒng)，這種沒有明確范圍界定的系統(tǒng)，就會出現(xiàn)什么問題都要解決，卻什么問題都解決不好的情況，因此必須引起ERP用戶的重視。

應用篇

　　眾所周知，“質量決定生存、效率決定發(fā)展、管理決定規(guī)模、增值決定效益”，這是印刷企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不二法則，圍繞“質量、效率、成本、增值”的主題，采用創(chuàng)新的管理手段（如ERP或MIS）來重構現(xiàn)代印刷企業(yè)的技術和產品至關重要。

1.科學地進行創(chuàng)新建設

　　印刷企業(yè)的產品具有比較典型的制造行業(yè)的特征，從數據流、控制流、管理流和增值流四個層面進行技術創(chuàng)新是印刷企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關鍵。

　　目前，國內大多數印刷企業(yè)還處于數據流階段：圍繞“現(xiàn)代印刷產品鏈”，引進與構建先進數字技術裝備和流程，面向“內容表達數字化、表達形式彩色化、產品結構個性化”的數據流特征，分析產品圖文數據的構成及其設備工作基準，優(yōu)化圖文采編排處理中的方法，實現(xiàn)頁面內容表達數據、各種工藝與管理控制數據的傳遞與變換暢通。其中，應用ERP管理軟件歸納出設備穩(wěn)定工作的基準、突破數碼打樣難點、獲得網點增大的規(guī)律、發(fā)現(xiàn)爬移誤差以及應用墨控數據成為前提。

　　對于已經具備良好數據流和控制流的印刷企業(yè)，建議其結合“生產組織集成化、質量標準規(guī)范化、過程控制數字化”的特征，重點研究基于產品組成的各個生產要素、控制要素、管理要素和市場要素的相互關系和整合方法，實現(xiàn)質量前提、效率優(yōu)化與成本降低，消除印刷生產過程中時間、成本和人員的冗余；重點關注并構建數字化色彩管理平臺、數字化生產平臺以及ERP生產管理平臺，將ERP的互動能力充分發(fā)揮，并在其上完善信息的管理系統(tǒng)，逐步建立決策支持系統(tǒng)，使印刷企業(yè)遵循科學管理方法實現(xiàn)自身發(fā)展；實現(xiàn)面向“數字內容資源化、傳播方式跨媒體化、產品表達多元化”的特征，將印刷品表達的內容作為一種可持續(xù)應用的資源，對內容資源進行全方位、深層次的開發(fā)利用，使各種傳媒形式與優(yōu)勢內容資源緊密結合，并融合電子媒體與網絡媒體形成新媒體表達的現(xiàn)代內容產業(yè)，通過內容的數字化來實現(xiàn)內容的跨媒體傳播與應用，為用戶提供滿足各自不同需求和形式的多元化產品。

　　舉例說明，多年前，雅昌預測到印刷行業(yè)的競爭局面和微利化趨勢，主動通過構建“文化產業(yè)”的創(chuàng)新思路，將傳統(tǒng)出版內容抽象成數字化媒體要素，使出版內容資源化，將單一的紙媒體出版過程重構為紙媒體出版、電子媒體出版和網絡媒體出版的多元化產品的生產過程，實現(xiàn)了企業(yè)的變革和創(chuàng)新，敢為行業(yè)先，引領印刷行業(yè)新發(fā)展。

2.值得關注的應用問題

　　在ERP應用較廣的制造業(yè)，“不上ERP等死，上ERP找死”是一句話流行語。對于帶有明顯制造業(yè)特征的印刷行業(yè)而言，引進ERP現(xiàn)已成為一種時尚，并成為了很多印刷企業(yè)脫掉管理水平低下帽子的重要手段之一，但是如何走出“等死與找死”的怪圈，需要重點關注以下問題。

　�。�1）選擇軟件類別特別是軟件功能時，應以滿足企業(yè)當前和今后的發(fā)展需求為準，充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的基礎管理人員的素質、水平以及條件，盡可能地刪除對企業(yè)管理作用不大的功能，減輕系統(tǒng)的使用和維護的復雜性。

　�。�2）謹慎選擇系統(tǒng)的應用條件及其實用性要求。印刷行業(yè)的業(yè)務流程個性化強，無論是ERP系統(tǒng)還是MIS系統(tǒng)都有統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務流程的要求，必須防止因所謂規(guī)范管理而降低管理效能的問題。在應用范圍擴大后，企業(yè)還需注意一些功能二次開發(fā)的難度。

　　（3）細致分析軟件服務提供商的售后服務與支持的水平。售后服務包括各種培訓、項目管理、實施指導、二次開發(fā)及用戶化等多項工作，必須要求由熟悉印刷企業(yè)管理、有實施經驗的專家顧問做售后支持，以保證項目正常進行，并及早取得效益。

　�。�4）注意對印刷企業(yè)自身原有資源的保護，即對原有系統(tǒng)上所運行數據及原有硬件的保護，千萬不可削足適履，以免造成重大損失。

　�。�5）根據印刷企業(yè)長期經營戰(zhàn)略來考慮軟件產品的壽命、周期、先進性、適用性與可擴展性，并根據管理信息系統(tǒng)不斷完善管理水平，提升產品與市場拓展能力。

　　總之，對于MIS與ERP的理解和認知，特別是借助MIS或ERP來解決印刷企業(yè)的管理瓶頸，提升產品質量和成本水平是應用這些軟件的核心。但好的手段必須以良好的基礎條件為前提，而不是買一個好的工具就能夠解決多年的痼疾。因此，建立一個好的管理機制，再選擇一個好的工具，才能夠真正事半功倍。