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讓數(shù)字印刷為你創(chuàng)造更多商機(jī)
福州印刷網(wǎng) 2007-8-9 15:00:00 來源：福州印刷網(wǎng)
這是一個(gè)先有雞還是先有蛋的問題：到底是數(shù)字彩色生產(chǎn)型印刷機(jī)促進(jìn)了事務(wù)性促銷文件的增長，還是事務(wù)性促銷文件的增長帶動(dòng)了數(shù)字彩色生產(chǎn)型印刷機(jī)的發(fā)展？無論這個(gè)問題的答案是什么，你都要找到讓它們?yōu)槟惴⻊?wù)的秘訣。
目前，很多企業(yè)都通過生產(chǎn)和分發(fā)事務(wù)性文件向客戶傳達(dá)詳細(xì)的交易數(shù)據(jù)，例如：銀行和電話帳單等。而在客戶收到的所有信件中，他們最愿意打開和閱讀的就是事務(wù)性文件。由于知道這種文件很受消費(fèi)者的歡迎，所以有些聰明的企業(yè)就會(huì)根據(jù)客戶的偏好或購買習(xí)慣在這些文件中添加個(gè)性化的信息或促銷材料。而交易數(shù)據(jù)與促銷廣告的完美結(jié)合恰好就為我們創(chuàng)造了功能更為強(qiáng)大的事務(wù)性促銷文件（transpromo document）。
事務(wù)性促銷文件的應(yīng)用非常廣泛，我們經(jīng)常能夠在銀行帳單多出的頁面或邊欄上看到各種各樣的促銷信息。事務(wù)性文件上多出來的這部分空間其實(shí)就是用來向客戶傳達(dá)促銷信息的。
數(shù)字彩色印刷機(jī)使事務(wù)性促銷文件的作用得到了充分的發(fā)揮。企業(yè)可以把重要的事務(wù)性信息和關(guān)鍵的促銷信息印刷成彩色的，以吸引客戶的眼球。作為讀者，肯定會(huì)把注意力放在彩色的信息上。研究表明：彩色信息比黑白信息更容易給人留下深刻的印象。通過用彩色油墨突出文件中的個(gè)性化信息，企業(yè)能夠更有效地向客戶傳達(dá)營銷信息。
為什么是事務(wù)性促銷文件？
各種規(guī)模的企業(yè)都想用事務(wù)性促銷文件保持自己的市場份額，增強(qiáng)自己在客戶群中的滲透力。這些企業(yè)利用交易數(shù)據(jù)與客戶進(jìn)行個(gè)性化的交流。新型數(shù)字彩色打印機(jī)能讓企業(yè)更容易地將事務(wù)性文件中的重要元素和促銷信息印刷成彩色的。
印刷服務(wù)供應(yīng)商是數(shù)字彩色生產(chǎn)印刷市場上的傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者。它們早在幾年前就引進(jìn)了數(shù)字彩色印刷機(jī)，并把成本分?jǐn)偟搅嗣恳粋�(gè)客戶的身上。隨著印刷服務(wù)供應(yīng)商的成功，企業(yè)印刷生產(chǎn)中心和內(nèi)部印刷廠也開始對數(shù)字彩色印刷機(jī)進(jìn)行投資，以滿足客戶的各種需求。
自從引進(jìn)了數(shù)字彩色復(fù)印機(jī)/打印機(jī)之后，很多企業(yè)都具備了生產(chǎn)事務(wù)性促銷文件的能力。而數(shù)據(jù)中心和印刷中心的合并也能讓文件的設(shè)計(jì)者看到開發(fā)事務(wù)性促銷文件所需的客戶信息。
事務(wù)性促銷文件的內(nèi)部開發(fā)和生產(chǎn)能給企業(yè)帶來兩個(gè)非常重要的好處：他們不但能對敏感的客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，而且不會(huì)被局限在某些印刷供應(yīng)商特定的界面或平臺(tái)上。
通過實(shí)現(xiàn)文件的內(nèi)部生產(chǎn)，企業(yè)能夠加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全的控制。聯(lián)邦法規(guī)——其中包括薩班斯-奧克斯利法案(SOX)和健康保險(xiǎn)流通與責(zé)任法案（HIPAA）——要求企業(yè)必須保護(hù)客戶的個(gè)人信息，并驗(yàn)證印刷服務(wù)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)處理方法，以防止數(shù)據(jù)脫離企業(yè)的控制。
盡管如此，內(nèi)部印刷生產(chǎn)也存在著一定的問題。企業(yè)必須要隨時(shí)保養(yǎng)和更新自己的設(shè)備和軟件，以滿足客戶不斷變化的需求。此外，他們還需要擁有專門的生產(chǎn)資源。
發(fā)生了什么？
事務(wù)性促銷文件的生產(chǎn)需要用到特殊的軟件和硬件。文件組版軟件可以用來為事務(wù)性表格嵌入商業(yè)規(guī)則和數(shù)據(jù)信息。人們還可以用特殊的軟件處理個(gè)性化數(shù)據(jù)，并為每一名客戶創(chuàng)建一個(gè)含有個(gè)性化促銷信息的獨(dú)特文件。隨后，內(nèi)部生產(chǎn)中心或印刷服務(wù)供應(yīng)商就能用高速生產(chǎn)型打印機(jī)輸出這些文件了。
過去，數(shù)字彩色印刷高昂的單價(jià)使很多大批量生產(chǎn)客戶望而卻步。數(shù)字彩色印刷機(jī)能夠生產(chǎn)事務(wù)性促銷文件，但數(shù)字彩色印刷機(jī)生產(chǎn)一個(gè)頁面的成本在3到10美分之間。近些年來，數(shù)字彩色印刷的成本已經(jīng)出現(xiàn)了大幅度的下降，這使得大批量彩色數(shù)字生產(chǎn)的前景變得更加樂觀了。
然而，由于事務(wù)性促銷文件是以事務(wù)性文件為基礎(chǔ)的，所以大多數(shù)企業(yè)都用AFP/IPDS或Metacode/LCDS數(shù)據(jù)流來創(chuàng)建它們。如果印刷機(jī)不能支持這些數(shù)據(jù)流，工作人員就要在把數(shù)據(jù)流發(fā)送給彩色印刷機(jī)之前用轉(zhuǎn)換軟件對其進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
此外，長版的事務(wù)性促銷文件一般都需要印刷數(shù)百萬個(gè)頁面。雖然數(shù)字印刷機(jī)的速度非常重要，但企業(yè)也要考慮到印刷機(jī)的占空比，它指的就是設(shè)備每月可以生產(chǎn)的最大頁面數(shù)量。
多種選擇
生產(chǎn)部門可以在多種生產(chǎn)型數(shù)字彩色印刷機(jī)中進(jìn)行選擇。數(shù)字印刷機(jī)的經(jīng)銷商還能為客戶提供噴墨、墨粉和液體油墨設(shè)備以及單張紙和卷筒紙印刷機(jī)。以下這些數(shù)字彩色印刷機(jī)都能支持生產(chǎn)事務(wù)性促銷文件所需的一種或多種可變數(shù)據(jù)格式。
佳能CLC 5100是一款每分鐘能生產(chǎn)51個(gè)彩色或單色頁面的生產(chǎn)型復(fù)印機(jī)/打印機(jī)。它能在多種紙張上進(jìn)行印刷，而且具有聯(lián)機(jī)的印后加工選項(xiàng)。這款打印機(jī)能以400x400 dpi的分辨率輸出彩色圖像，而且它的數(shù)字前端處理器能接受PostScript 和 PDF數(shù)據(jù)流以及FreeForm 2和PPML等可變數(shù)據(jù)語言，因此非常適合用于事務(wù)性促銷文件的短版印刷。
惠普Indigo 5000能在一系列涂布和非涂布紙上進(jìn)行印刷。它不但能以812 dpi的分辨率輸出四色圖像，而且最多能支持七色(四種標(biāo)準(zhǔn)色加三種潘通色或六種高保真色加一種潘通色)印刷。此瓦，這款印刷機(jī)還支持惠普DreamColor技術(shù)，能為用戶帶來更強(qiáng)的色彩匹配和色彩管理功能。
惠普公司還于近日推出了自己最新的Indigo 5500印刷機(jī)，這款印刷機(jī)能支持PostScript level 3、PDF 1.5 、PDF 1.6、PDF/X-1a:2001、PDF/X-3:2002、TIFF、JPG、EPS、PPML和JLYT等多種格式和標(biāo)準(zhǔn)。
IBM Infoprint 5000噴墨型數(shù)字彩色印刷系統(tǒng)是在2006年底正式推出的，并參加了今年四月舉行的On Demand展會(huì)。這款印刷機(jī)采用了水性顏料油墨，并且能達(dá)到720x360 dpi的打印分辨率。Infoprint 5000的控制器目前能夠支持PostScript 和 PDF語言，但I(xiàn)BM公司聲稱計(jì)劃在將來為其添加對AFP數(shù)據(jù)流的支持功能。
柯達(dá)NexPress 2500是一款以墨粉為基礎(chǔ)的單張紙彩色印刷機(jī)，它配有五個(gè)成像單元，前四個(gè)成像單元能夠進(jìn)行一般的四色印刷，最后一個(gè)成像單元可以用來印刷專色、涂布或上光油。這款印刷機(jī)主要是通過遞紙滾筒將墨粉圖像轉(zhuǎn)移到紙張上，因此它能在包括復(fù)合紙?jiān)趦?nèi)的多種紙張上進(jìn)行印刷。此外，NexPress 2500的控制器還能接受靜態(tài)的PostScript和PDF格式以及VDX可變數(shù)據(jù)流。
柯達(dá)還推出了一系列告訴噴墨印刷機(jī)�？逻_(dá)VersaMark VX5000e是一款噴墨卷筒紙印刷機(jī)，它能以328英尺/分鐘的速度印刷單色、專色或四原色。它具有更高的分辨率，能用墨滴來改善圖像的質(zhì)量。它的控制器能夠支持IPDS和PostScript數(shù)據(jù)流以及VPS 和and PPML語言。
柯尼卡bizhub C550是一款多功能復(fù)合一體機(jī)，它能分別以55 ppm 和 45 ppm的速度印刷單色和彩色頁面。這款打印機(jī)能在一次走紙的過程中完成四色印刷，并采用了超細(xì)墨粉顆粒，因此能夠生產(chǎn)出精美的線條和藝術(shù)品。bizhub C550能夠接受PostScript、PDF、PCL和可變數(shù)據(jù)格式，并且非常適合生產(chǎn)短版的事務(wù)性促銷文件。此外，它還具有打孔和小冊子制作等多個(gè)印后加工模塊可供用戶選擇。
奧西VarioStream 9240是一款連續(xù)式的卷筒紙四色印刷機(jī)，它的最高速度為172 ppm。這款設(shè)備能進(jìn)行單色、一種或兩種專色以及CMYK四色印刷。根據(jù)印刷顏色數(shù)量的不同，它的速度也會(huì)有所不同。VarioStream 9240能用奧西的CustomTone專色墨粉進(jìn)行印刷并具有一系列聯(lián)機(jī)印后加工選項(xiàng)。此外，它還采用了奧西的IPDS控制器，并且能在奧西PRISMA印刷管理解決方案的驅(qū)動(dòng)下工作。
理光Aficio Color 5560是一款多功能復(fù)合一體機(jī)，它能以55 ppm 和 60 ppm的速度進(jìn)行單色和彩色印刷。這款多功能復(fù)合一體機(jī)具有鐵絲平訂、書刊裝訂和打孔等多種印后加工功能，并且采用了四鼓式景點(diǎn)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)，能在一次走紙的過程中將600 dpi的彩色圖像通過內(nèi)部傳送帶轉(zhuǎn)移到紙張上。它的前端處理器能接受PostScript和 PDF數(shù)據(jù)流以及FreeForm 和 PPML可變數(shù)據(jù)語言，因此這款設(shè)備也是人們進(jìn)行個(gè)性化和短版印刷的理想選擇。
賽康6000數(shù)字印刷機(jī)擁有五個(gè)印刷單元，能將干碳粉和顯影劑粘在光電鼓上的激光圖像上。除了標(biāo)準(zhǔn)的四色印刷之外，這款印刷機(jī)還用剩下的一個(gè)印刷單元能進(jìn)行專色印刷或涂布。此外，它還能在一次走紙的過程中完成雙面印刷。據(jù)了解，賽康X-800控制器能接受PostScript、PDF、VDX和PPML數(shù)據(jù)流。一個(gè)可選的IPDS控制器還能幫用戶接收和處理事務(wù)性數(shù)據(jù)流。這款數(shù)字印刷機(jī)比較適合進(jìn)行事務(wù)性促銷文件的中量印刷，速度相當(dāng)于160 ppm。
施樂iGen3 110采用干碳粉進(jìn)行印刷，并能保證圖像的前后套準(zhǔn)。這款印刷機(jī)能生產(chǎn)出質(zhì)量極高的圖像，速度也能隨頁面的尺寸而變化。有三種數(shù)字前端（DFE）處理器可供iGen3 110進(jìn)行選擇，每一種DFE處理器都能支持不同的數(shù)據(jù)流，但它們普遍都能支持LCDS和IPDS事務(wù)性數(shù)據(jù)流。此外，它們還能讓企業(yè)為多種設(shè)備選擇一種彩色工作流程和可變數(shù)據(jù)輸出格式，從而減少了活件轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)的麻煩。
展望未來
事務(wù)性促銷文件是整個(gè)客戶通訊戰(zhàn)略中的一個(gè)重要組成部分。隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)需要通過更全面更有效的通訊方式使自己的產(chǎn)品和服務(wù)在市場中脫穎而出。當(dāng)然，除了印刷媒體以外，它們還可以通過電子通訊渠道與客戶進(jìn)行交流。
每一個(gè)企業(yè)都需要建立一個(gè)在全公司范圍內(nèi)實(shí)施的文件戰(zhàn)略。這個(gè)戰(zhàn)略不但要考慮到印刷或電子文件以及創(chuàng)建文件所需的個(gè)性化信息，而且還要考慮到文件對接收者所產(chǎn)生的影響。企業(yè)的智慧和客戶關(guān)系管理工具是組成一個(gè)文件戰(zhàn)略的關(guān)鍵元素，它們能為這個(gè)戰(zhàn)略提供最準(zhǔn)確的信息。
組版解決方案和數(shù)字彩色生產(chǎn)只是整個(gè)事務(wù)性促銷解決方案中的一個(gè)組成部分，這與人們?yōu)槟骋粋�(gè)特定應(yīng)用領(lǐng)域體提供的解決方案截然不同。企業(yè)可能要為文件戰(zhàn)略找到多個(gè)解決方案，以實(shí)現(xiàn)自己的近期和長期的發(fā)展目標(biāo)。
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