1、前言
隨著人們生活水平的提高和生活質(zhì)量的改進(jìn)，對(duì)商品多樣化、功能化和個(gè)性化的需求日趨明顯。為了適應(yīng)市場上多種類型多種層次用戶的需求，機(jī)械設(shè)備行業(yè)必須考慮設(shè)計(jì)、研制并生產(chǎn)多樣化、多型號(hào)的'定制包裝機(jī)械'。對(duì)于很多產(chǎn)品加工企業(yè)管理者來說，尋求并選定普通的'標(biāo)準(zhǔn)型'包裝機(jī)械一般不會(huì)有什么困難的。但是，求得能夠設(shè)計(jì)和制造多種產(chǎn)品的'定制型'包裝機(jī)械的公司，則有些讓人心存疑慮而并非那么容易了。其中包括識(shí)別和表明設(shè)備功能、定制機(jī)械固有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、成本和質(zhì)量的控制以及如何確保生產(chǎn)進(jìn)度等等，這些問題必須加以全面表示和說明。在認(rèn)真尋找一家能夠開發(fā)合適的定制包裝機(jī)械供應(yīng)廠的過程中，為了能夠成功地實(shí)現(xiàn)預(yù)定項(xiàng)目計(jì)劃，精心準(zhǔn)確地做好準(zhǔn)備工作至關(guān)重要的，這些準(zhǔn)備環(huán)節(jié)至少須以下幾個(gè)方面。
2、準(zhǔn)備工作
2．1計(jì)劃策劃
做好包裝企業(yè)需求產(chǎn)品的功能、質(zhì)量技術(shù)、特殊要求、價(jià)格等信息的發(fā)布工作，使定制包裝機(jī)械的廠商獲得研制、設(shè)計(jì)的精確信息。實(shí)現(xiàn)完全暢通的信息交換和了解合適通用的規(guī)范要求，以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。
2．2調(diào)查賣主
制訂計(jì)劃的第二階段就是尋找與調(diào)查賣主。一旦機(jī)械產(chǎn)品項(xiàng)目的文件已經(jīng)建立，按照這些賣主對(duì)其已有產(chǎn)品實(shí)施定制型機(jī)械的開發(fā)興趣或意向進(jìn)行調(diào)查和檢驗(yàn)。目前，關(guān)于有經(jīng)驗(yàn)生產(chǎn)定制機(jī)械產(chǎn)品的機(jī)械制造廠和設(shè)計(jì)與工程公司的信息源在數(shù)量上是很大的。在北美地區(qū)，兩家最大的信息源就是包裝企業(yè)大全(PackagingSourcebook)和包裝機(jī)械制造商協(xié)會(huì)(PMMI)。此外，按他們的建議和意見還可以查閱材料供應(yīng)廠的名稱和情況。如果已經(jīng)找到一批認(rèn)為較合適的賣主后，就要通過他們了解生產(chǎn)企業(yè)的有關(guān)情況：
技術(shù)力量、技術(shù)裝備、內(nèi)部管理程序、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理、交貨日期、售后服務(wù)等。
2．3開發(fā)資金
當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃階段結(jié)束后，通過招標(biāo)選擇生產(chǎn)企業(yè)后，一般情況下，生產(chǎn)廠家要求提供初期工程基金，作為支持詳細(xì)的一定價(jià)格的提案。如果沒有初期工程基金，賣主可能提出'估價(jià)'，以便比較一下他們的方案是否符合用戶的預(yù)算。要詳細(xì)的提案可能引起提供設(shè)計(jì)開發(fā)費(fèi)用的問題，在此必須注意，工程開發(fā)費(fèi)用可能會(huì)多達(dá)最終設(shè)備成本的20％～30％左右。
當(dāng)方提出和批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃后，工程師根據(jù)提供的多類信息著手制定設(shè)計(jì)方案。該項(xiàng)目將把機(jī)械、電氣等工程任務(wù)組織成若干小組，按此任務(wù)計(jì)算人力工時(shí)。生產(chǎn)廠家也會(huì)制訂出所需材料的初期清單計(jì)算其費(fèi)用。項(xiàng)目系統(tǒng)的設(shè)計(jì)草圖繪制完畢，按著就可估算制造和裝配時(shí)間。如果初步確定項(xiàng)目超出規(guī)定的預(yù)算，就要與設(shè)計(jì)工程公司協(xié)商以便討論減少成本的可能性。通過調(diào)整或改變設(shè)備性能指標(biāo)往往可達(dá)到這一目標(biāo)，例如，修改機(jī)器零部件結(jié)構(gòu)，改變轉(zhuǎn)換操作時(shí)間，調(diào)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，或變更零件及材料的輸入機(jī)構(gòu)等。值得注意的是，在確定準(zhǔn)備工作程序時(shí)，工作目標(biāo)是在不犧牲設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下選定期望和合適的機(jī)器性能。設(shè)計(jì)質(zhì)量包括若干項(xiàng)指標(biāo)，例如，基本特性、功能特性、可靠性、耐久性(工作壽命)、可維持性、界面反應(yīng)性、美學(xué)性、和設(shè)備信譽(yù)性等。
通過性能目標(biāo)的優(yōu)選和設(shè)計(jì)小組的協(xié)調(diào)，滿足用戶主要要求和適應(yīng)用戶預(yù)算指標(biāo)的一致性是不難達(dá)到的。
2．4風(fēng)險(xiǎn)管理
如果賣主已被選定，那么就要在設(shè)計(jì)方案確立之后，在報(bào)價(jià)最終確定之前，組織本公司有關(guān)人員討論一次。此時(shí)，要求開發(fā)廠提供這臺(tái)機(jī)器每一開發(fā)階段的完成方案。并同他們緊密合作以便認(rèn)清投資風(fēng)險(xiǎn)及其產(chǎn)生的條件。為了達(dá)到能及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)的目的，應(yīng)該制訂一個(gè)包括以下內(nèi)容的管理計(jì)劃。
1)研制一個(gè)機(jī)械產(chǎn)品試驗(yàn)臺(tái)或一個(gè)原型機(jī)；
2)通過改變輸入的零件或材料，了解何時(shí)最適合自動(dòng)化；
3)識(shí)別可交給更有信譽(yù)的制造廠生產(chǎn)的各分系統(tǒng)，例如堆碼機(jī)、充填機(jī)、分選機(jī)、探測器、跟蹤器等；
4)盡早訂購足夠量的重要零件以免延誤完成計(jì)劃的時(shí)間。要重視工廠中具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程師和維修技師，因?yàn)樗麄兛梢蕴峁⿲氋F意見。如果某一項(xiàng)目小組白始至終參與項(xiàng)目開發(fā)工作，那么他們最適合負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付前試驗(yàn)檢查。他們可以成為用戶公司中有效的監(jiān)管小組，起到降低延緩生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)的作用。此項(xiàng)審查，以確保計(jì)劃項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2．5項(xiàng)目管理
任何機(jī)械設(shè)備的購置，最終目標(biāo)都在于控制成本，確保質(zhì)量和完成計(jì)劃。而這里的每一項(xiàng)都需要從賣主以及供應(yīng)商那里了解協(xié)作配合、信息交流和采購批量等情況。在與賣主進(jìn)行首次設(shè)計(jì)審查時(shí)就要建立完整的項(xiàng)目管理計(jì)劃。要了解在實(shí)施本項(xiàng)目中他們要做的任務(wù)及其完成日期。把這些信息與重要的項(xiàng)目階段，例如設(shè)計(jì)審核、交付試驗(yàn)、運(yùn)輸和投人生產(chǎn)等相互聯(lián)系起來。如果項(xiàng)目計(jì)劃的完成時(shí)間安排太緊，那么，在制造機(jī)器設(shè)備期間可以考慮建立臨時(shí)性手工加工站。在這段時(shí)間內(nèi)，或許機(jī)器中一部分可以有效地加工出來，可能由另一家外協(xié)制造廠生產(chǎn)出模塊式結(jié)構(gòu)件等。要注意到，在此期間學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)考慮如何引用到最終的機(jī)器設(shè)備中去。
3、后語
在項(xiàng)目策劃一開始就得注意開通信息交流，利用會(huì)議協(xié)商和對(duì)話討論中關(guān)鍵論點(diǎn)，把每一項(xiàng)承諾表達(dá)清楚，同時(shí)，把它寫入書面的記錄并發(fā)給買賣雙方的開發(fā)組成員。其中，工作條款、責(zé)任方、完成任務(wù)的最后日期等等顯然都應(yīng)加以明確。在本廠成員和賣主進(jìn)行設(shè)計(jì)審核期間，需要仔細(xì)審核功能說明書文件以便確保設(shè)計(jì)的控制系統(tǒng)能處理典型的生產(chǎn)程序。在雙方參加會(huì)議上可能提出很多問題并且得到解決。在最后文件上簽字，就可作為完成交付前試驗(yàn)的檢驗(yàn)程序。
總而言之，完成充分的選擇準(zhǔn)備工作、風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目管理以及良好的信息交流和協(xié)調(diào)合作，就會(huì)達(dá)到控制質(zhì)量和成本的目標(biāo)，并能提高完成定制包裝機(jī)械設(shè)備按時(shí)送貨的可能性。
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