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  看需求 選功能 定產品

    由于每臺彩色復合機都具有不同的應用導向和技術特點，而且功能配置靈活、產品型號眾多，用戶們在購買之前，一定要先了解自己企業(yè)或部門的需求，最好再分析一下哪些功能是急需的，哪些是可以日后再添置的，哪些又是根本不需要的。有側重點地考察產品之后，再具體選擇各項功能，還有對打印負荷量、耗材成本乃至紙盒容量等方面的確定，也非常重要，如此下來，在購買復合機的時候才能做到胸有成竹。

    以大多數企業(yè)的辦公需求為例，他們有大量的文檔、資料需要傳遞與儲存，不時地還要打印制作一些會議資料、合同提案、產品手冊等等，這樣就需要一臺速度與質量并舉的彩色多功能復合機，支持企業(yè)的運作�？履峥�美能達bizhub C352彩色復合機，是如今信息爆炸的年代里的一臺明星級產品，它可以輕松解決辦公所遇到的所有問題。該設備以35頁/分鐘的彩色、黑白同速輸出，完全改變了原有工作的慢節(jié)奏。而且更值得一提的是，它的掃描速度甚至達到了彩色50頁/分鐘、黑白65頁/分鐘！并且掃描后數據可直接發(fā)送至電子郵件、FTP服務器、PC機文件夾和其硬盤中。取代了紙質傳閱分發(fā)文件的方式，降低了耗材的消耗。選擇bizhub C352您會發(fā)現，它把工作效率提高了百分之百，完美地解決了以前存在的打印、傳輸等滯后問題，為公司間接地創(chuàng)造了價值。

    全方位應用 杜絕浪費

    眾所周知，對于一般的office辦公而言，高效便捷的打印、復印、掃描是辦公的基本所需，柯尼卡美能達bizhub C352就已標準配置了這些功能，即使只采購主機也能滿足一般office的辦公需求。另外對于有傳真需求的用戶，bizhub C352也提供了專門的選購件，這樣僅一臺機器即可承擔彩色、黑白文件的輸出，又兼?zhèn)淞舜蛴�機、復印機、掃描儀、傳真機的全部功能，真正做到了小機身、多功能、大容量、高效率。

    另外，對于一些有特殊辦公要求的企業(yè)而言，合理地配置與運用選配件， 才是提高辦公效率的不二法則。對于一些需要高端辦公圖像、專業(yè)排版和圖形設計的公司，就需要選配一個可以進行色彩管理的高端打印控制器。bizhub C352的選配件——Fiery圖像打印控制器就能勝任此任務。

    Fiery打印系統(tǒng)運用了專業(yè)的彩色向導工具，能夠成就精確的色彩控制，就算是以前從未使用過的顏色，也可使用CMYK編輯當前特殊顏色，生成獨特的原稿顏色，并將新的顏色數據注冊在顏色程序庫中。而且在打印文件黑色部分時，可將打印機設置為僅使用黑色墨打印，而不像普通彩機用CMYK合成打印，這樣不僅能使打印效果更清晰，而且有效地減少了整臺機器的碳粉用量。可見，合理地配置與運用選配件是能夠幫助設備性能提高到一個新高度的。

    除了合理配置與運用選配件以外，對多功能數碼復合機的管理也是相當重要的。我們可以檢查一下文件柜，其中是否已被塞得滿滿當當？大量的文件、產品手冊等資料數據，不僅占用了大量空間也不方便資料的查找。如果我們把這些文件都以彩色掃描的方式轉化為電子化文件存儲在數碼復合機中，會節(jié)省很大的空間，在查找與信息傳送時也非常的方便，不用考慮到紙張等外在因素。而在以前對紙質文檔的傳送都是以傳真或快遞的方式，不僅效率低，對于傳送質量也難有保證。不但可以“無紙化”辦公，還可以對時常需要和國外或外地溝通的客戶節(jié)省一大筆長途電話費。試想我們快速、便捷、低成本地把文件傳送給了對方，并且收到的是一份與原稿顏色相同的文件，這種事半功倍的效果，是傳統(tǒng)復印機遠不能達到的。

    近幾年，柯尼卡美能達、佳能、富士施樂等廠商都在強調彩色復合機的管理性能。尤其是柯尼卡美能達在管理方面運用了獨有的先進技術，將“智能化彩色”運用到每一個工作流程與環(huán)節(jié)中，使其得到性能最佳化。

   細算總體擁有成本

    細算總體擁有成本聽起來深奧，實際上就是讓大家對使用機器過程中發(fā)生的費用精打細算。目前，客戶面對如此之多的品牌和型號，有的性價比高，有的則看似實惠其實使用成本昂貴不堪，所以對購買機器的耗材費用與維護費用，絕對要了解清楚。

    通常用戶在購買產品時，銷售人員會比較詳細地向用戶介紹產品的性能及使用方法，而往往忽略了一點：不同的復合機對耗材的消耗程度也是不同的。在目前的大型知名商家中，性價比高的商家很少，柯尼卡美能達是為數不多的一家。它所使用的耗材是其獨有的“Simitri聚合碳粉”，這種碳粉表面光滑，而且顆粒普通碳粉小了35 %，因此在用量方面比普通碳粉節(jié)約30%左右。在色彩表現方面，“Simitri聚合碳粉”更是無與倫比，由于其成分中具有無色透明蠟質，讓彩色碳粉的色彩固定性更好，而且在定影過程中，熔點較低，就不會使紙張產生褶皺現象。另外它采用無油定影配方，使輸出的文件不再有油光光的感覺，畫面清晰、自然�？梢哉f“Simitri聚合碳粉”是目前性價比最高的碳粉。

    在講了那么多關于如何挑選彩色復合機之后，您是否該對現有的辦公設備打個分呢？或者為將來所要購買的彩色復合機細算一下成本呢？不管怎樣，彩色多功能數碼復合機將是OA設備的中流砥柱，我們應該對其有一定的了解，才能在今后的辦公環(huán)境中得心應手。