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領(lǐng)跑按需印刷 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)

福州眾印網(wǎng)    2006-8-1 16:59:00   來源:轉(zhuǎn)載


     談到標(biāo)準(zhǔn),大家自然而然地將其與行業(yè)的準(zhǔn)則、規(guī)范聯(lián)系在一起。國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 20000.l-2002標(biāo)準(zhǔn)化基本術(shù)語第一部分對標(biāo)準(zhǔn)做如下定義:“標(biāo)準(zhǔn)是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準(zhǔn),共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件”。長期以來,標(biāo)準(zhǔn)作為國際交往的技術(shù)語言和國際貿(mào)易的技術(shù)依據(jù),在保障產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場信任度、促進商品流通、維護公平競爭等方面發(fā)揮了重要作用。

      正是因為如此,標(biāo)準(zhǔn)的出版工作也顯得非常重要。中國標(biāo)準(zhǔn)出版社作為國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局直屬中央一級專業(yè)出版社,享有我國國家標(biāo)準(zhǔn)、部分行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的專有出版權(quán),在利用新技術(shù)服務(wù)好國家標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的道路上率先起步,并走出了一條特色之路。

早就聽說中國標(biāo)準(zhǔn)出版社在采用數(shù)碼印刷技術(shù)上,是全國出版社起步最早的,就在這個春天,本刊記者走進位于北京三里河北街的中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,受到了出版管理部副主任陳幸華先生和標(biāo)圖科技(北京)有限公司(以下簡稱標(biāo)圖科技)副總經(jīng)理閔捷先生的熱情接待。在讀者服務(wù)部中,記者見到了區(qū)別于其他出版社的另一番景象:讀者拿來訂單,現(xiàn)場出書,現(xiàn)場交貨。川流的人群,讓這個空間并不寬松的讀者服務(wù)部顯得有些局促,也同時也帶來旺盛的需求與繁忙的業(yè)務(wù)。

    初嘗滋味:向數(shù)字化技術(shù)靠近

據(jù)閔捷先生介紹,標(biāo)準(zhǔn)的出版工作具有與一般圖書出版不一樣的特點:標(biāo)準(zhǔn)的種類非常多,到2002年,國家標(biāo)準(zhǔn)有2萬種,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有7000多種;單個標(biāo)準(zhǔn)的頁碼較少,大部分不足一個印張;讀者的需求零散,有的讀者只要一本,而有的用戶很可能一年之內(nèi)就不再需要。如果采用傳統(tǒng)印刷大批量印刷,累積的庫存量會越來越大,在如此浩瀚的書庫中查找,費時費力,工作的難度非常大。
在這種需求與實現(xiàn)手段不相符的情況下,1995年,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社向國家經(jīng)貿(mào)委申報技術(shù)改造項目,把采用國際先進的技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化出版作為目標(biāo)。當(dāng)時,在drupa 1995上掀起數(shù)字化印刷的浪潮。經(jīng)過多方考察,并考慮到廠商的售后服務(wù)支持,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社投資1000多萬元引進1臺由美國方氏兄弟代理的CTP和兩臺施樂5390快速印刷裝訂系統(tǒng)。據(jù)陳幸華先生介紹,施樂5390快速印刷裝訂系統(tǒng)實際上是速度達到135頁/分的高速復(fù)印機,當(dāng)時打算投資數(shù)碼印刷機,但是由于國際上知名的數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商尚沒有解決中文字庫以及在中國的售后服務(wù)問題,其數(shù)碼印刷設(shè)備還沒有向中國用戶銷售,所以只能引進高速復(fù)印機。 

除此之外,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社還引進了海德堡印刷機以及桌面出版系統(tǒng),并于1996年成立了彩印中心。

在此后的一段時間內(nèi),兩臺高速復(fù)印機發(fā)揮了很大的作用,當(dāng)讀者需要了,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社通過復(fù)制,滿足需求,在一定程度上減少了印刷品的庫存。但是,這種復(fù)制,效率低,而且有些標(biāo)準(zhǔn)的版本陳舊,復(fù)制的質(zhì)量差,因此,雖然滿足了讀者的急需,但有些標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制的質(zhì)量不盡如人意,而且勞動強度大,投資也大。

閔捷先生告訴記者,在前幾年的“兩會”上,總有20多個提案都是關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)不到位的。因此,當(dāng)日歷翻到2003年,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社計劃在技術(shù)上實現(xiàn)新的突破,改進印刷出版工藝。

    親密接觸:實現(xiàn)按需印刷

2003年,在報刊上有關(guān)工業(yè)型打印機的介紹,引起了正在尋求技術(shù)改造的中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的注意。通過與經(jīng)銷商的交流,考慮到當(dāng)時的資金等問題,引進了3臺日立DDS92數(shù)碼印刷機。

但這3臺設(shè)備引進之后,并沒有立即投入正式的生產(chǎn),而是進行了一系列的研發(fā)工作。閔捷先生認識到,如果沒有相應(yīng)的工作流程,就無法實現(xiàn)按需印刷。必須要先把所有國家標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔保存起來,并且要用一個數(shù)據(jù)庫去管理,以便能利用書號、標(biāo)準(zhǔn)號等各種屬性查到惟一的標(biāo)準(zhǔn)。在上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)之下,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社開始施行“建立國家標(biāo)準(zhǔn)電子文檔庫”的技改項目。最終用較大的服務(wù)器、磁盤陣列,并開發(fā)管理程序,把激光照排的文檔或掃描的文檔保存起來。到目前為止,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的文檔庫中有26000種現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)文檔,并且每年以1000種的速度在更新,但標(biāo)準(zhǔn)的總數(shù)基本保持不變。閔捷先生指出,根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)委的“十一五”規(guī)劃,到“十一五”末,國家每年制訂、修訂的標(biāo)準(zhǔn)要達到6000種,所以國家標(biāo)準(zhǔn)電子文檔庫的動態(tài)特性會加強,需要做一系列工作才能保持電子文檔庫標(biāo)準(zhǔn)的即時性與準(zhǔn)確性。

      有了電子文檔庫之后,還需要通過工作流程把文檔轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)碼印刷文檔,才能實現(xiàn)按需印刷服務(wù)。據(jù)閔捷先生介紹,由于中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的出版前端使用的是方正科技版書版排版系統(tǒng),激光照排的文件也是北大方正特有的格式,為了保證傳統(tǒng)印刷與數(shù)碼印刷所用文檔版式的一致性,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社引進了方正暢流數(shù)字化工作流程。但是,引進暢流后,發(fā)現(xiàn)在暢流中,一般都是對原始文件進行折手后,以指定的文件名存儲在指定的路徑下,當(dāng)文件比較多時,不容易查找。而中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的需求比較特殊,一本書會在不同時間,被多個不同的讀者打印。如果一時間查找不到,只能重新對原始文件進行處理。于是,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社在將文件發(fā)打印時,并不直接發(fā)送到打印機,而是發(fā)到“打印到文件”,形成PS文件,這個PS文件可以任何文件名存儲在任何路徑下。中國標(biāo)準(zhǔn)出版社將書號作為文件名,這樣,就比較惟一,也有很強的可查性。并且,可以用海量的硬盤來存儲,用數(shù)據(jù)庫去管理。當(dāng)讀者需要時,可以立刻發(fā)打印,而不需要做任何處理。讀者也可以在第一時間得到所要的標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)所有的流程及數(shù)據(jù)庫問題解決好之后,2004年8月1日,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社將日立DDS92數(shù)碼印刷機用于門市的讀者服務(wù)。當(dāng)讀者買不到所需標(biāo)準(zhǔn)的印刷品時,只要拿著交款單到讀者服務(wù)部按需印刷現(xiàn)場,由操作人員登陸“國家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)碼印刷生產(chǎn)管理系統(tǒng)”,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號或書號,查找到所要的標(biāo)準(zhǔn),進行打印、折頁,最后貼上防偽標(biāo)志。如果讀者有裝訂的需要,只要在64頁(4個印張)以內(nèi),訂、折、切可以在日立DDS92數(shù)碼印刷機上一體化完成。記者親眼看到,一位讀者需要兩本醫(yī)藥方面的標(biāo)準(zhǔn),只用了幾分鐘便滿意而去。

為了更好地為標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)服務(wù),進一步市場化運作,2004年5月18日,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社在北京豐臺區(qū)注冊成立了標(biāo)圖科技,該公司的主要任務(wù)是出版社的排版、快速印刷、標(biāo)準(zhǔn)文檔庫建設(shè),圖書封面印刷等。

據(jù)閔捷先生介紹,如今,標(biāo)圖科技按需印刷的服務(wù)方向有3個,一個是零散的客戶,二是中國標(biāo)準(zhǔn)出版社在全國省會城市和計劃單列市依托于當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)監(jiān)督局、標(biāo)準(zhǔn)情報機構(gòu)建立50個發(fā)行站,這些發(fā)行站通過網(wǎng)絡(luò)或傳真向標(biāo)圖科技定貨,服務(wù)于當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)化客戶。三是小批量的補印。

據(jù)陳幸華先生介紹,盡管從中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的角度來看,新出版的標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)匯編仍然由下屬的秦皇島印刷廠先用傳統(tǒng)印刷印刷500~1000本,但是500本以下的標(biāo)準(zhǔn)單行本以及時間要求緊的標(biāo)準(zhǔn)都要由標(biāo)圖科技進行按需印刷。閔捷先生自豪地表示,自2004年8月1日正式對讀者提供按需印刷的服務(wù)以來,從當(dāng)時每天兩三千的銷售收入,發(fā)展到2005年,年收入已達到400萬元,印刷冊數(shù)在50萬冊。2006年第1季度,用數(shù)碼印刷機印刷的國家(行業(yè))標(biāo)準(zhǔn)18萬余冊,涉及標(biāo)準(zhǔn)近8000種,共17.5萬印張,實際碼洋達到200余萬元。

借助于數(shù)碼印刷技術(shù),中國標(biāo)準(zhǔn)出版社走出了適合自己產(chǎn)品特點的按需印刷之路,很好地滿足了讀者對于標(biāo)準(zhǔn)的需求。盡管如此,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社領(lǐng)導(dǎo)及全社上下仍然清楚地意識到,面對不斷增長的需求,要更好地服務(wù)于標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè),服務(wù)于國家經(jīng)濟建設(shè),還需要解決設(shè)備投資及技術(shù)等方面的諸多問題。

 再接再厲:采用新技術(shù)滿足新需求

      據(jù)陳幸華先生介紹,國家標(biāo)準(zhǔn)委的“十一五”發(fā)展規(guī)劃提出要將中國發(fā)展成為世界標(biāo)準(zhǔn)化大國,爭取作為常務(wù)理事國參加到國際標(biāo)準(zhǔn)化組織中。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),在全國要建2000個專業(yè)技術(shù)委員會,同時,縮短標(biāo)準(zhǔn)的修訂和修改的周期,每年新制訂和修訂標(biāo)準(zhǔn)要達到6000種。同時,國家標(biāo)準(zhǔn)的價格要接近中等發(fā)達國家水平。從國家標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略思路來看,作為中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,無論是文本印刷,還是電子文件產(chǎn)品,都要為實現(xiàn)這個大的目標(biāo)而努力。

同時,隨著中國標(biāo)準(zhǔn)出版社對數(shù)碼印刷的應(yīng)用,數(shù)碼印刷逐漸地將代替部分傳統(tǒng)印刷,不過,從目前的情況來看,數(shù)碼印刷和傳統(tǒng)印刷這兩種工藝要并存很長時間。也正是因為如此,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社對標(biāo)圖科技提出更進一步的要求,數(shù)碼印刷的標(biāo)準(zhǔn)和傳統(tǒng)印刷的標(biāo)準(zhǔn)要實現(xiàn)“4個統(tǒng)一”:版式統(tǒng)一,防復(fù)印標(biāo)志統(tǒng)一,防偽標(biāo)志統(tǒng)一,價格統(tǒng)一。

就像其他出版社一樣,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社現(xiàn)在也被盜版問題所困擾。閔捷先生指出,2005年中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的銷售收入與2004年相比是下滑的,原因就是大量盜版和非法復(fù)印的存在。據(jù)說,每天全國有上千臺復(fù)印機在復(fù)印標(biāo)準(zhǔn),并進行銷售。這種盜版的標(biāo)準(zhǔn),不僅侵犯了中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的知識產(chǎn)權(quán),同時,也因為常出現(xiàn)錯漏,而給國家經(jīng)濟建設(shè)帶來危害。所以中國標(biāo)準(zhǔn)出版社當(dāng)前面臨的最大問題是如何防盜版和防復(fù)印。雖然目前,標(biāo)圖科技已經(jīng)通過在紙張上預(yù)印防復(fù)印標(biāo)志,并在最后的標(biāo)準(zhǔn)上貼防偽標(biāo)志來加強保護,但是很顯然,還不能從根本上解決問題。另外,目前,標(biāo)圖科技數(shù)碼印刷的生產(chǎn)力還不夠,比如,64頁以上的標(biāo)準(zhǔn)就不可以實現(xiàn)聯(lián)機的裝訂,影響生產(chǎn)效率。

正因為面臨著上述的問題,所以陳幸華先生與閔捷先生一直都在對數(shù)碼印刷新技術(shù)進行追蹤和調(diào)研。他們表示,在接下來的時間里,第一要利用最短的周期做好標(biāo)準(zhǔn)的出版工作,第二從技術(shù)上來講,要解決通過網(wǎng)絡(luò)傳輸稿件的問題,第三是要采取新技術(shù)手段,防止簡單復(fù)制。目前,他們已走訪了紙張生產(chǎn)廠,并與數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商深入溝通,以期利用現(xiàn)代化技術(shù)手段解決所遇到的各種問題,從而實現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的目標(biāo)。

期待率先走上按需印刷之路的中國標(biāo)準(zhǔn)出版社能夠帶給我們更多的驚喜!

后記:從產(chǎn)品的特點來看,各類標(biāo)準(zhǔn)因為具有種類多、批量少、需求零散、時間要求緊、價格不低等特點,而成為數(shù)碼印刷最合適的應(yīng)用領(lǐng)域。盡管從現(xiàn)實國情來看,其他出版社的大部分產(chǎn)品并不具備所有的這些特點,但是從個性化需求、遠程網(wǎng)絡(luò)出版需求日益增長的趨勢來看,數(shù)碼印刷在整個出版領(lǐng)域都將具有美好的應(yīng)用前景,我們也希望中國標(biāo)準(zhǔn)出版社敢于嘗試新技術(shù),勇于解決問題的進取精神能讓同行有所啟發(fā)。



本文標(biāo)題:領(lǐng)跑按需印刷 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)
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