小竅門：雙面印刷時裝訂線的巧妙設(shè)計
福州印刷網(wǎng) 2008-5-14 10:40:08 來源：慧聰網(wǎng)
在Word XP中，設(shè)計試卷的裝訂線時，很多老師都是在試卷左邊插入一個文本框，并在其中改變文字的方向，然后輸入裝訂線中的內(nèi)容，最后再插入豎直線。這種方法生成的試卷模板只適合單面印刷的試卷，而對于雙面印刷的試卷來說，這種方法就無法實現(xiàn)正反兩面裝訂線的準確對齊了，即使通過手工調(diào)整，也顯得比較笨拙。那么有沒有更簡單的實現(xiàn)方法呢？其實，我們只要巧妙對奇偶頁面中的頁腳、頁眉進行不同的設(shè)置，就能輕松實現(xiàn)了。下面就是該方法的具體實現(xiàn)步驟。
1.運行Word XP，執(zhí)行“文件/新建”命令，選擇“模板”選項來創(chuàng)建一個試卷模板。
2.在模板文件中，執(zhí)行“文件/頁面設(shè)置”，在“紙型”標簽頁面中，將試卷的大小設(shè)置為8開紙，在“版式”標簽頁面中，將“頁眉和頁腳”處的“奇偶頁不同”這個選項選中（如圖1）。
圖1
3.在菜單欄中，依次執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，這樣界面就會自動切換到頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。
4.將鼠標移動到頁面的左邊，并單擊“插入/文本框”命令，在編輯區(qū)域中插入一個文本框（要保證文本框沒有邊線）。
5.改變文字的書寫方向，然后輸入需要出現(xiàn)在裝訂線以內(nèi)的內(nèi)容。輸入完畢后，再插入豎直虛線，并關(guān)閉頁眉和頁腳，就能完成正面裝訂線的設(shè)計了。
6.執(zhí)行菜單欄中的“插入/分隔符”命令，在隨后出現(xiàn)的界面中（如圖2）選中“分頁符”選項，這樣就能對偶數(shù)頁面的裝訂線進行設(shè)置了。
圖2
7.同樣地，按照3～5的設(shè)計方法，來完成試卷反面裝訂線的設(shè)計。
8.單擊“文件”菜單項，從下拉菜單中執(zhí)行“保存”命令，將新創(chuàng)建的試卷模板保存起來。將該模板中的第二頁刪除掉，再次保存一下模板，那么以后調(diào)用該模板來出試卷時，Word XP就只打開一頁空白文檔了。
至此，我們就完成了雙面印刷試卷裝訂線的設(shè)計任務(wù)。如果設(shè)計好的試卷打印出來后，發(fā)現(xiàn)正反兩面的裝訂線不對齊時，可以小心地調(diào)整好文本框以及豎直虛線的位置，直到完全對齊。
本文標題：小竅門：雙面印刷時裝訂線的巧妙設(shè)計
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