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版面內容的處理
    圖書的版面內容一般包括：漢字、外文字母、數(shù)字、各種符號、修飾類框線，底紋以及圖像等。從存儲方式上大致可分為編碼(內碼)存儲和點陣存儲，不同的存儲方式的處理方法在后端輸出時是完全不同的。

1．常用字符類
    漢字、外文字母、數(shù)字、符號等多按內碼存儲處理。按照國家標準目前常用字符有兩類，即GB2312-80中內含6763個漢字和682個符號；GBK(內碼擴展標準)編碼內含21003個漢字和1038個符號。方正系統(tǒng)的用戶還常用748字庫，內含14000多個簡繁體字，這一類字符在版面制作時是在原編碼的基礎上加一些字體、字號、修飾及定位標記等控制符來完成版面的制作。在后端輸出時須生成頁面描述文件，一般按目前的國際標準為PostScript文件或EPS(Encapsulated  PostScript，封裝的單頁PS)文件，通過RIP對文件解釋編碼，調用字庫還原字形信息后，控制激光照排機或CTP設備進行輸出。如果PS文件字符編碼和字體庫與后端RIP配置的編碼和字體庫(PS字庫)完全一致，即可正常輸出；否則就無法正常輸出。解決方法是用下載的方式(down load)把前端顯示字庫的字符不用編碼方式來傳輸，而是把字符的字體筆畫轉成曲線的形式直接包含到PS(EPS)文件中，這樣產生的文件雖然比前一種方式大得多，字符質量和輸出速度也有一定程度的下降，但對后端字庫的依賴性大大降低，使輸出的可靠性、安全性進一步增強。這兩種不同的輸出方式各有優(yōu)缺點，可根據(jù)前、后端系統(tǒng)的兼容性，通過對發(fā)排設置的更改，有選擇地采用部分下載字符設置的方法互相兼顧。

2. 字庫補字類
    針對一些在前、后端字庫中均沒有的字符，在保證字符質量的前提下，只有通過專門的造字軟件(如方正女媧補字系統(tǒng))進行拼造，按照編碼生成造字文件，供后端輸出時調用。這種方式與計算機標準字庫的存儲原理和調用方式基本一致。使用這種方式補字，常見的問題是字形描述方式(矢量字和曲線字)的差別及因字庫字基的不同而造成后端輸出錯誤。如女媧補字軟件、矢量字庫的補字文件后綴為*.BZ，曲線字庫補字文件為*.PFI。不同的RIP版本對這兩種字庫的識別是不同的，矢量字庫可以轉換成曲線造字庫。目前國內印刷廠和報社最常用的方正世紀RIP系統(tǒng)調用的是曲線字庫。
    使用字庫的字基標準，不同版本的造字軟件也互不相同，常見的有484、512、1000和1024等幾種，而且每種字體使用的字基配置也各不相同。當字體使用的字基配置和后端RIP類型不一致時，輸出的字符大小和正常字庫中的字符差別很大，字符基線和占位基本相同，但字符實際高度，寬度和標點符號相似，因此后端RIP輸出造字配置文件和前端必須一致。如方正女媧補字的字基配置文件BZFONT.INI(存放在造字系統(tǒng)文件安裝目錄的/BASEPFI/  或/BIN/下)和方正NTRIP配置文件BZFONT.INI(存放在RIP安裝文件目錄/BIN/下)，根據(jù)不同造字系統(tǒng)可拷貝安裝，但文件BZFONT.INI文件名不能更改。

3．修飾符類
    各種修飾框線、底紋在頁面制作文件中的存儲格式根據(jù)制作系統(tǒng)的不同有編碼方式和圖像方式，由于信息量不大，輸出成PS(EPS)文件時，可設置成全部下載方式包含到文件中。

4．圖像類
    圖像在計算機中的存儲一般有矢量圖形和點陣圖形兩種格式。印前一般使用的是點陣圖形格式，這種類型的文件特點是顏色豐富，描述圖像細膩，容易掛網(wǎng)輸出成分色版；缺點是文件較大，占用大量的存儲空間，且文件的大小隨精度呈幾何級數(shù)增大。一般為保證印刷質量，圖像精度選為300dpi(為印刷輸出網(wǎng)目120～175線/英寸的1.5～2倍)。由于印刷精度的限制，精度太高對后端輸出不利，太低則會造成圖像輪廓模糊，層次不清晰。
    在選擇存儲文件類型時，一般存成TIFF格式，這種格式的特點是，文件還原性好，不失真。一般不要存儲為JPG格式，JPG格式為文件壓縮格式，文件雖然短小，但它是一種通過降低圖像質量來獲得壓縮率的。而使用TIFF文件雖然比較大，但通過使用WINZIP和WINRAR等壓縮工具壓縮處理后，一般也能達到JPG的壓縮效果，而且是無損壓縮。在輸出PS(EPS)文件時，根據(jù)頁面制作系統(tǒng)的不同，圖片可包含在文件中，也可單獨保存，這時一定要把圖片文件同時發(fā)送到輸出中心。

版面格式的處理
    文件內容輸出除了以上常見問題外，在版面制作過程中設置版面參數(shù)時，為適應計算機自動折手(拼版)的需要，根據(jù)不同的裝訂方式，天頭、地腳、切口(以上幾項均應含3mm裁切口)、訂口和版心等頁面尺寸參數(shù)，在交互式排版軟件，如FIT、WITS、PagerMaker、CorelDraw、Word、WPS中均可正常設置。根據(jù)單碼、雙碼的不同分別定義，一般橫排書刊，第一頁為單碼，訂口在左，切口在右；雙碼正好相反。在軟件菜單中的設定分別為內口(訂口)和外口(切口)。若使用批處理排版軟件(如方正書版9.0)制作，在頁面設定時要考慮單碼和雙碼的不同，在發(fā)排輸出時則要設定和交互式排版的參數(shù)相似的數(shù)據(jù)，才能輸出符合后端要求的PS(EPS)文件。利用計算機自動折手(拼版)后，在CTP系統(tǒng)上直接輸出印版時要注意，不同的制作軟件后端輸出設定的輸出方法不一樣。有的系統(tǒng)本身自帶與后端RIP相適應的輸出功能選項，如FIT、WITS、方正書版等，可直接設定發(fā)排；有的系統(tǒng)需要靠設定相應的輸出設備系統(tǒng)完成PS(EPS)文件的輸出，如PagerMaker、CorelDraw、Freehand、Word、WPS、Execl等，這類頁面制作系統(tǒng)在設定打印驅動時要注意和RIP、折手軟件的匹配，如方正世紀RIP。方正文合推薦黑白版面時使用Agfa-Avantra 44 v2013.108打印驅動，彩色版面時使用Adobe PS打印驅動。在PS選項中選用'PostScript(攜帶性最佳-ADSC)'，并選用和照排機系統(tǒng)或直接制版系統(tǒng)相匹配的PPD，輸出PS(EPS)文件的兼容性、可靠性最高。
    常用的辦公自動排版系統(tǒng)，如Word、Execl等，一般不需要制作彩色頁面，因為這類系統(tǒng)適應彩色噴墨打印機等辦公自動化輸出設備，顏色使用RGB模式。而在印刷時應用的是CMYK模式，由于顏色的色相、亮度及飽和度等的轉換誤差，導致顏色偏差較大，有些RIP甚至無法進行轉換輸出。
    隨著印前制版系統(tǒng)和印刷機的聯(lián)網(wǎng)，通過對印刷版面掃描生成油墨分布預置文件(CPC系統(tǒng))，供印刷機直接調用的數(shù)字控制方式，以及數(shù)碼打樣的普及，使利用電子文件進行直接制版的工藝將成為潮流和必需，這就促使我們努力學習新技術，適應新工藝標準，不斷解決遇到的新問題，為提高圖書的印制質量不斷努力。