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    最近十幾年來，印刷行業(yè)隨著高新科技的不斷溶入，帶來印刷業(yè)的種種革新，發(fā)展非常迅速，競爭也十分激烈。市場的競爭，資金的流通，使得信息越來越重要，信息已經(jīng)成為人力、物力、財力以外的第四資源。現(xiàn)代印刷企業(yè)管理包括銷售管理、供應管理、庫存管理、物料需求計劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務管理、人事與工資管理、設備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此，如何來管理印刷企業(yè)各個流程之間的關系，已成為各種印刷行業(yè)的最緊迫的問題，采用一套印刷管理軟件來管理這些問題已成為當前提高競爭力的重要手段之一。

    對于任何一個企業(yè)所追求的經(jīng)營目標均可以用兩句話來說明：最佳的客戶服務水平，最少的投入和最高的產(chǎn)出。為了達到這一目標，就需要對企業(yè)所擁有的各種資源進行有效、充分地利用，即對資源進行計劃和控制，這些資源利用得好與壞，直接影響企業(yè)得經(jīng)營效益。在實施信息化管理之前，印刷行業(yè)管理普通存在以下問題：

        1、業(yè)務部分：丟單后查單難，報價繁瑣費時，業(yè)務員走，客戶丟，新手上手難。

        2、生產(chǎn)管理部分：下單慢、易出錯、排單難，與各部分協(xié)調(diào)難，生產(chǎn)情況不能實時了解。

        3、生產(chǎn)車間：工人績效考核難，統(tǒng)計資料不準，人情干預大，工人意見大。

        4、倉庫部門：數(shù)據(jù)不準，統(tǒng)計難；進出倉控制難；送貨不及時，盤點難。

        5、財務部門：往來帳管理難，資金回籠慢，成本核算難，出報表難。

        6、企業(yè)決策者：了解經(jīng)營狀態(tài)難，人工成本高，外出了解情況難；異地辦公難。

        目前，國內(nèi)公司已推出了印刷管理系統(tǒng)，以高度集成性、實用性、方便性、可擴展性和穩(wěn)定性，一舉克服印刷行業(yè)的軟助：

        1、業(yè)務部分報價準確快速，訂單查找快速，不易丟單；

        2、生產(chǎn)部分下單又快又準確，排單靈活、生產(chǎn)情況及時了解；

        3、質(zhì)量控制詳細精確，避免了因質(zhì)量問題造成產(chǎn)品返工；

        4、倉庫部分材料統(tǒng)計準確及時提醒庫存、盤點快速；

        5、財務部分資金回籠快，成本利潤核算簡單快速；

        6、管理者可隨時把握企業(yè)經(jīng)營狀況、實現(xiàn)異地指揮。

        不可否認，管理軟件對與印刷業(yè)作為傳統(tǒng)輕工業(yè)和輔助性制造業(yè)門類的產(chǎn)品顯得過于沉寂了；至少目前對于國內(nèi)大多數(shù)印刷企業(yè)來說，還是相當陌生的。管理系統(tǒng)的實施滲透到印刷企業(yè)管理的各個層次，帶去了先進的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，對印刷企業(yè)業(yè)務處理流程不斷趨于合理話，給印刷企業(yè)注入了新的活力。面臨以信息技術為代表的高新技術對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn)，面臨國際化競爭的形式，有志于做強大的中國印刷業(yè)的企業(yè)沒有理由拒絕管理軟件，這是一種提升企業(yè)生產(chǎn)力和競爭力的先進手段。