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數(shù)字化工作流程 不只是概念
　　關(guān)于數(shù)字化工作流程的說法很多，但卻很難找出一個確切的定義，現(xiàn)在比較流行的說法是“數(shù)字化工作流程就是以數(shù)字化的生產(chǎn)控制信息，將印前、印刷和印后3個分過程整合成一個不可分割的系統(tǒng)，包括從掃描輸入、文件處理、打樣、制版到印刷和印后等各個環(huán)節(jié)之間數(shù)據(jù)處理及交換的過程”。事實(shí)上，就如其他許多名詞的解釋一樣，這樣的定義讓人有些難以理解。畢竟數(shù)字化工作流程對于印刷業(yè)來說，不只是一個概念性的問題，更重要的是具體的應(yīng)用，并通過應(yīng)用為印刷業(yè)帶來某些方面的變化。
　　中國報(bào)協(xié)顧問夏天俊先生指出，我們所說的數(shù)字化工作流程在報(bào)業(yè)方面主要應(yīng)包括印前圖文處理、數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程傳輸、色彩處理、印刷的版數(shù)控制、制版、打樣、印刷機(jī)的油墨預(yù)置、運(yùn)行監(jiān)控、印刷的自動套準(zhǔn)、自動清洗橡皮布、機(jī)臺工作量統(tǒng)計(jì)、報(bào)紙發(fā)出數(shù)及結(jié)算等。其中，制版一般為CTP，打樣一般為數(shù)碼打樣。很明顯，夏老描繪了整個報(bào)紙印刷生產(chǎn)流程完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的藍(lán)圖。他還強(qiáng)調(diào)說，希望中國報(bào)業(yè)的印后環(huán)節(jié)早日發(fā)展起來�？梢钥闯�，他將ERP的一些功能也歸納到數(shù)字化工作流程當(dāng)中。
　　法制日報(bào)社印刷廠李保強(qiáng)先生認(rèn)為，流程應(yīng)該是從流入到流出的過程，伴隨著材料和信息流入印刷廠，然后再流出的過程，同時也包括整個過程之內(nèi)的管理過程，他說，數(shù)字化工作流程在報(bào)業(yè)主要是指以CIP4為核心和標(biāo)準(zhǔn)的一系列流程，包括印前、印刷和印后的信息傳遞，從廣義上講，數(shù)字化工作流程應(yīng)該包括ERP的內(nèi)容，但ERP并非是標(biāo)準(zhǔn)意義上的工藝流程，而是一種管理流程。
面對報(bào)業(yè)印刷的實(shí)際情況，也許，要找到一個明確的說法來定義報(bào)業(yè)的數(shù)字化工作流程只是我們一相情愿，誰也不能給它一個明確的定義，但無論如何，數(shù)字化工作流程確實(shí)在慢慢地改變著我們的報(bào)業(yè)印刷。

報(bào)業(yè)印刷 走在數(shù)字化的路上
1.報(bào)業(yè)印刷廠現(xiàn)狀
　　報(bào)業(yè)印刷廠在中國的印刷行業(yè)總是有些尷尬，雖然同樣也叫印刷廠，但多少有些另類。北大方正電子有限公司宗義剛先生在介紹其產(chǎn)品的推廣情況時也說到，方正暢流在商業(yè)印刷與報(bào)業(yè)印刷領(lǐng)域的推廣情況差異很大。他說，方正在推廣產(chǎn)品時所接觸的商業(yè)印刷廠的決策層相對比較簡單，而在報(bào)業(yè)就很不一樣，這除了其產(chǎn)品在報(bào)業(yè)涉及的方面比較多以外，另一個重要的原因也是不能忽視的，即報(bào)業(yè)印刷廠是否有決策權(quán)、有財(cái)權(quán)的問題。再倒退幾年，我們甚至可以說，報(bào)業(yè)印刷廠都僅僅是報(bào)社的一個二級部門，并沒有獨(dú)立的法人資格。而商業(yè)印刷則不同，其本身就形成了一個市場，優(yōu)勝劣汰，競爭激烈，顯然，并不是所有的報(bào)業(yè)印刷廠都能適應(yīng)這樣的規(guī)則。值得慶幸的是，乘著體制改革的春風(fēng)，報(bào)業(yè)印刷廠紛紛“獨(dú)立”起來，如湖北日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)楚天印務(wù)總公司、黑龍江日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)中心、廣州日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)中心等。然而，舊體制給報(bào)業(yè)印刷廠帶來的后遺癥，并不僅僅是證照不齊等，除此之外，還有很多。
2.報(bào)業(yè)數(shù)字化現(xiàn)狀
　　目前，專門的數(shù)字化工作流程軟件在報(bào)業(yè)應(yīng)用的并不多，但筆者認(rèn)為，數(shù)字化工作流程軟件的應(yīng)用也并不能代表數(shù)字化工作流程在報(bào)業(yè)印刷的發(fā)展情況。在此，我們僅以報(bào)業(yè)數(shù)字化的程度來大體了解一下數(shù)字化工作流程在報(bào)業(yè)的應(yīng)用情況。
　　夏老也談到，數(shù)字化工作流程在報(bào)業(yè)的應(yīng)用比較完整的可以說不多，大多都是在部分環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)局部的數(shù)字化工作流程。到目前為止，報(bào)業(yè)印刷廠共引進(jìn)CTP設(shè)備62臺,如果報(bào)業(yè)全部上CTP的話至少需要1000臺；數(shù)碼打樣機(jī)約有80臺，如果報(bào)業(yè)全部應(yīng)用數(shù)碼打樣的話需要2000臺左右，如此看來，報(bào)業(yè)印刷仍然需要不斷增加軟件和硬件，把流程逐漸做完整。此外，如同印刷業(yè)的整體情況一樣，報(bào)業(yè)印刷對于數(shù)字化工作流程的應(yīng)用也主要集中在印前，宗義剛先生甚至說，目前數(shù)字化工作流程確切地說應(yīng)該叫印前數(shù)字化流程。
　　此前曾有業(yè)內(nèi)人士將數(shù)字化工作流程總結(jié)為兩種方式，即長距離的全數(shù)字化工作流程和短距離的印前數(shù)字化工作流程。在中國報(bào)業(yè)印刷領(lǐng)域，甚至也可以說在中國的印刷業(yè)，后者即短距離的印前數(shù)字化工作流程相對較多一些，但長距離的數(shù)字化工作流程也有應(yīng)用。如劉五珍女士就介紹了湖北日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)楚天印務(wù)總公司數(shù)字化工作流程的應(yīng)用情況，由于應(yīng)用了CIP3中的油墨預(yù)置技術(shù)，相對來說，其數(shù)字化工作流程比較完善。

報(bào)業(yè)印刷 不能拒絕數(shù)字化

1.數(shù)字化工作流程是報(bào)業(yè)印刷發(fā)展的必然趨勢嗎？
　　Drupa 2004上，JDF主題公園格外引人注目。雖然現(xiàn)在JDF對我們還沒有太多的現(xiàn)實(shí)意義，但卻為我們指明了一個方向—印刷的流程化與一體化，各相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商更是抓住時機(jī)加緊宣傳。在傳統(tǒng)與數(shù)字面前，報(bào)業(yè)印刷廠卻有些茫然。事實(shí)上，報(bào)業(yè)印刷廠印刷的規(guī)律性和產(chǎn)品的一致性使其更適合應(yīng)用數(shù)字化工作流程。李保強(qiáng)先生也強(qiáng)調(diào)說，報(bào)紙印刷的流程比較緊密，更強(qiáng)調(diào)時效性，對信息交流的速度要求更強(qiáng)烈一些，因此應(yīng)用數(shù)字化工作流程的效果會更好一些。
　　劉五珍女士根據(jù)湖北日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)楚天印務(wù)總公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了數(shù)字化工作流程為報(bào)業(yè)印刷所帶來的可喜變化。首先，開機(jī)時間縮短，印刷質(zhì)量得到保證且比較穩(wěn)定。由于油墨信息得到提前傳送，從開機(jī)打樣到高速運(yùn)轉(zhuǎn)正常出報(bào)，所需時間從原來的10分鐘減少到了3分鐘，同時也減少了因個人校墨經(jīng)驗(yàn)差異引起的質(zhì)量問題，能保持各印刷設(shè)備的墨色一致。其次，節(jié)約原材料。避免了人工環(huán)節(jié)，縮短了開機(jī)時間，也就減少了過版紙的浪費(fèi)，原來手工調(diào)墨要2000份過版紙，現(xiàn)在只需600份，每年可節(jié)約紙張160噸左右，相當(dāng)可觀。最后，操作人員的勞動強(qiáng)度降低，數(shù)字化工作流程使生產(chǎn)自動化的程度提高，開機(jī)準(zhǔn)備大大簡化，操作人員再也不用有太大的壓力了。
　　在采訪中，幾乎所有的受訪者都認(rèn)為，雖然有很多阻力，但數(shù)字化工作流程是報(bào)業(yè)印刷發(fā)展的必然趨勢�；蛟S也有人說這是不可避免的，“不可避免”與“必然趨勢”之間似乎存在著過多的“被動”與“主動”的意味，主動也好，被動也好，畢竟，數(shù)字化工作流程是如今報(bào)業(yè)印刷發(fā)展的一個方向。
2.PDF能給報(bào)紙印刷帶來什么？
　　PDF格式作為傳輸數(shù)據(jù)的中間格式，可將各種自動和半自動處理集中在計(jì)算機(jī)上完成。目前國內(nèi)外許多數(shù)字化工作流程都是基于這種格式，那么，PDF能給報(bào)業(yè)印刷帶來什么呢？
（1）提高安全性
　　安全性是報(bào)紙出版最為重要的問題，PS文件是報(bào)紙出版的常用文件，但PS是一種編程語言，支持修改和編輯，一旦遭到不法分子的惡意破壞，后果將不堪設(shè)想，在報(bào)業(yè)，我們已經(jīng)有過這樣的前車之鑒。而PDF文件是將圖片文字等嵌入其中，擺脫了修改或替換PS外掛圖片的安全性問題。姚洲鵬先生介紹說，PS因?yàn)閹Ф鄠�文件，圖片等的改動都會影響到后端，而PDF只是一個文件，不存在圖片等的改動問題。
（2）降低出錯率
　　PS文件往往要經(jīng)過多次解釋才能付印，由于使用的 RIP不同或相同的RIP設(shè)置不同也會出現(xiàn)問題，PS文件無法保證多次解釋以后結(jié)果仍然相同。這也決定了主編看到的清樣未必就是最后印刷的結(jié)果。此外，李濤先生還提到這樣一個問題，在傳統(tǒng)模式下打印PS文件要受到字庫的限制，而PDF文件則不受字庫的限制，即使后端輸出不具備前端的字體，也能順利輸出，很大程度上降低了出錯率。
（3）節(jié)約時間
　　PS文件一般要經(jīng)過打包壓縮再傳版，印刷廠接收文件以后再進(jìn)行解包，從打包到傳版再到解包需要一定的時間，而PDF文件本身就是一個文件，無須打包，可直接傳輸，再加上其本身數(shù)據(jù)量較小，傳輸時間減少，自然能節(jié)約很多時間。
　　據(jù)李濤先生介紹，通過PDF格式，利用數(shù)字化工作流程，還可以在拼大版時節(jié)約一部分時間，由于PDF信息可讀，在拼大版時并不是把PDF整個版面的信息拼在一起，而是將某一個PDF像坐標(biāo)一樣放到一個位置，并由印刷管理工作站存儲，保留這個位置信息，拼版速度相當(dāng)快。
（4）便于資料存儲
　　如今，報(bào)社越來越重視其數(shù)字資產(chǎn)的管理和保存，借助于PDF的文件格式，數(shù)字化工作流程可以方便地實(shí)現(xiàn)文件的存檔。對于內(nèi)部保留資料，可存儲為高精度的格式，以保證日后的印刷，對上傳報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)的資料，可轉(zhuǎn)換為低精度格式，方便又安全。
可見，數(shù)字化工作流程借助各個相關(guān)的硬件和軟件，可將報(bào)業(yè)印刷的各個工序流程規(guī)范起來，形成一個有機(jī)的整體。
數(shù)字化工作流程 期待成熟與完善
　　如果沒有報(bào)紙出版廣告及發(fā)行量等的強(qiáng)大壓力，可能更多的報(bào)業(yè)印刷廠還是在觀望和猶豫，這其中有很多因素。
1.價格問題
　　要做一個完整的數(shù)字化工作流程，需要配置各種軟件和硬件。買東西是必須要看價格的，對于中國的印刷業(yè)來說，尤其是購買一個價格昂貴的流程軟件產(chǎn)品，總是不像購買印刷設(shè)備那樣來得有感情。但是，如果這些硬件和軟件所提高的效率相當(dāng)于添置了一套印刷機(jī)呢？在前一段時間報(bào)協(xié)的會議上，我們也聽到了這樣的聲音。在價格問題上，筆者認(rèn)為，在供應(yīng)商與用戶之間，應(yīng)該能夠有更好的契合點(diǎn)。
2.體制問題
　　體制問題是不得不提的，報(bào)業(yè)印刷廠在洞察先機(jī)之后有無決策權(quán)和財(cái)權(quán)，也很大程度地影響著其數(shù)字化的進(jìn)程。正如前文所提到的，目前仍有相當(dāng)一部分報(bào)業(yè)印刷廠處于很尷尬的地位，體制問題使報(bào)業(yè)印刷廠被束縛住了手腳，不能自由發(fā)展。同時，這樣的體制也使得報(bào)業(yè)印刷無法形成一個較為健全的市場環(huán)境，不利于報(bào)業(yè)印刷行業(yè)的整體發(fā)展。
3.設(shè)備兼容問題
　　在這方面，最典型的就是印刷機(jī)CIP3的接口問題了�，F(xiàn)在報(bào)業(yè)印刷廠中多數(shù)印刷機(jī)缺少這樣的接口，而要在原有的基礎(chǔ)上改造的話，還需投入一大筆資金。盡管從2001年以后，規(guī)定進(jìn)口的印刷機(jī)必須要有CIP3接口，但畢竟2001年以后進(jìn)口的印刷機(jī)還是占極少數(shù)的，一些舊的印刷機(jī)甚至一些新的國產(chǎn)機(jī)并不具備這樣的接口。
　　此外，在其他方面，尤其是在不同品牌的軟件與硬件之間，不兼容問題也很嚴(yán)重。
4.產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性及成熟度
　　與新技術(shù)和新設(shè)備相伴隨的就是技術(shù)的不成熟，不可否認(rèn)，這也是報(bào)業(yè)印刷廠引進(jìn)數(shù)字化工作流程時所考慮的主要內(nèi)容之一。在這個問題上，李保強(qiáng)先生也談到，有些供應(yīng)商在開發(fā)新產(chǎn)品時，只考慮到投印刷廠所好，而沒有考慮到這種技術(shù)的先進(jìn)性與可持續(xù)發(fā)展的問題，在其他各種新技術(shù)的沖擊下，這樣的產(chǎn)品很快就會被淘汰，給印刷廠帶來損失的同時也不利于整個印刷行業(yè)的發(fā)展。因此，各產(chǎn)品供應(yīng)商在開發(fā)新產(chǎn)品時必須要有責(zé)任感，從印刷業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)考慮，也只有這樣，所開發(fā)的新產(chǎn)品才能經(jīng)受得住時間的考驗(yàn)。
　　不管怎樣，許多報(bào)業(yè)印刷廠仍然在不斷的嘗試和總結(jié)，各產(chǎn)品供應(yīng)商也都在大力促進(jìn)數(shù)字化工作流程及相關(guān)技術(shù)的不斷成熟和完善，報(bào)業(yè)印刷廠在是否選擇數(shù)字化工作流程的問題上，可能還會有所顧慮，但方向始終還是明確的。