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    長(zhǎng)期以來(lái)，印前工作流程一直都是獨(dú)立的、封閉式的系統(tǒng)，它們跟其它業(yè)務(wù)或者通訊系統(tǒng)并沒(méi)有直接的接觸或者結(jié)合。在通訊系統(tǒng)中，電話、傳真以及E-mail（電子郵件）都發(fā)揮著一定的作用，但是它們卻不能夠以一種系統(tǒng)化的方式對(duì)信息進(jìn)行跟蹤，因此，這些技術(shù)就無(wú)法從根本上提高我們印前生產(chǎn)的整體工作效率。

　　舉個(gè)例子來(lái)講，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)印刷圖文進(jìn)行最后一分鐘的修改，你可能要先輸出一張樣張，然后給客戶發(fā)一份修改后的傳真樣。你甚至還有可能會(huì)通過(guò)電子郵件的方式給客戶傳送一個(gè)非常大的文件，讓客戶簽樣認(rèn)可，但是，有時(shí)候卻可能由于客戶端電子郵件系統(tǒng)容量的限制，造成樣張發(fā)送失敗。這些問(wèn)題看上去似乎都是一些小問(wèn)題，但卻是會(huì)造成一定的耽擱和延遲，嚴(yán)重地影響生產(chǎn)效率，并影響到生產(chǎn)利潤(rùn)。

二、新型印前系統(tǒng)能夠節(jié)省時(shí)間并提高工作效率

    相反地，先讓我們來(lái)設(shè)想一下這種情況：通過(guò)給公司的每一位客戶賦予一定的權(quán)限，客戶就能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)瀏覽器活件目前的生產(chǎn)情況，而且還可以在活件中加注自己的觀點(diǎn)和說(shuō)明，比如如何對(duì)活件進(jìn)行改動(dòng)、對(duì)活件是認(rèn)可還是拒絕等等。所有這些工作都是實(shí)時(shí)進(jìn)行的，根本不必再守在傳真機(jī)旁邊守候那最后一分鐘的變動(dòng)了，也不必再揣摩傳真中的意圖了，而且也不必再在電話中費(fèi)勁地描述是如何如何進(jìn)行修改了。目前的印前技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)有了飛躍性的發(fā)展，已經(jīng)完全能夠克服上述各種困難了。

　　靈活的PDF文件、基于Internet的操作系統(tǒng)以及功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，這三者的結(jié)合在一起之后，給我們包裝印刷行業(yè)帶來(lái)了巨大的變革，以前只有在其它行業(yè)內(nèi)才能夠體驗(yàn)到的重大變化，現(xiàn)在在包裝印前行業(yè)內(nèi)也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。

三、為什么要采用PDF文件格式？

    PDF文件格式是繼PostScript文件格式之后的又一種新的輸出文件格式，而且已經(jīng)迅速地發(fā)展成為商業(yè)印刷、出版以及包裝印刷領(lǐng)域內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)文件格式。印前制版公司現(xiàn)在能夠自由自在地相互交換文件了，再也用不著擔(dān)心會(huì)發(fā)生文件不兼容的問(wèn)題了（在以前的工作流程中經(jīng)常會(huì)遇到這種問(wèn)題）。全世界有數(shù)幾百萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)上都已經(jīng)安裝了免費(fèi)軟件Adobe Acrobat Reader，有了這個(gè)軟件人們就能夠在網(wǎng)上方便地瀏覽PDF文件了。這種閱讀器幫助我們排除各種障礙和困難，為我們提供了一種圖像和文本文件的瀏覽工具。

　　目前有許多銷售廠商都開(kāi)始提供一些針對(duì)Acrobat系列應(yīng)用程序的插件（plug-ins），而且價(jià)格也比較便宜，有了這些程序軟件，印前制版公司就能夠?qū)�圖像進(jìn)行校正、實(shí)施色彩管理、設(shè)置加網(wǎng)參數(shù)、陷印值并存儲(chǔ)成PDF文件，而且這些程序能夠完成包裝印前設(shè)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)所必需的各種復(fù)雜的任務(wù)，之后，在存儲(chǔ)文件時(shí)可以對(duì)文件設(shè)置相應(yīng)的密碼保護(hù)，然后再發(fā)送到指定的位置處，未授權(quán)的人根本就無(wú)法對(duì)文件進(jìn)行變動(dòng)或者修改，因此完全可以放心。這些文件還可以用一種“數(shù)字簽名”的方式存儲(chǔ)，以證實(shí)它們已經(jīng)通過(guò)了適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證而且現(xiàn)在可以直接用于印刷復(fù)制了。

四、整合、相互協(xié)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)連接

    目前的文件轉(zhuǎn)換技術(shù)跟現(xiàn)有的印前工作流程十分相似，只不過(guò)它們僅僅是一種獨(dú)立的解決方案而已。印前公司跟其客戶之間的合作可能不會(huì)太順利，因?yàn)榭蛻舳丝赡軣o(wú)法從遠(yuǎn)程傳送活件，而且也不能夠通過(guò)加注說(shuō)明的方式對(duì)文件進(jìn)行驗(yàn)證、認(rèn)可或者拒絕。目前的通訊系統(tǒng)（比如傳真、電話或者電子郵件）處于印前工作流程的外圍，無(wú)法直接跟印前系統(tǒng)進(jìn)行交流，而且還必須要人工對(duì)進(jìn)進(jìn)出出的文件進(jìn)行控制和管理，對(duì)于文件的修改變動(dòng)仍然需要察看、解釋并手工添加到主文件中去。所有這些都會(huì)給生產(chǎn)帶來(lái)更多的延遲，增加額外的手工勞動(dòng)量，而且還有可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)也太費(fèi)時(shí)間。

　　如果能夠把通訊工具和印前工具整合到一個(gè)高效的印前系統(tǒng)中的話，既去除了冗余的通訊設(shè)備，又減少了印前文件管理的勞動(dòng)量，當(dāng)然就能夠節(jié)省不少時(shí)間并提高印前的生產(chǎn)效率。這種方法把通訊技術(shù)和圖像技術(shù)完美地結(jié)合在一起。

　　當(dāng)前的技術(shù)已經(jīng)向我們展示了這種整合的印前過(guò)程究竟發(fā)展到了何種程度。設(shè)想一下，假如你需要讓客戶馬上對(duì)一個(gè)包裝活件進(jìn)行簽樣認(rèn)可，以便有充裕的時(shí)間進(jìn)行印刷，你必須得盡快讓客戶認(rèn)可樣張。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、PDF文件以及整合的包裝印前工作流程，你可以向客戶的網(wǎng)絡(luò)電話上發(fā)送一封電子郵件，告訴他（她）可以到印前公司的安全站點(diǎn)上去察看自己的文件了。

　　印前制版公司對(duì)其客戶的權(quán)力擁有完全的控制權(quán)力，可以設(shè)置什么樣的用戶可以瀏覽、簽樣、上傳或者下載文件等等。而客戶呢，則可以方便地進(jìn)入印前公司的網(wǎng)站，并在軟件的幫助下能夠在線實(shí)時(shí)地察看他（她）的包裝活件的生產(chǎn)情況。這實(shí)際上這就是所謂的“數(shù)字式主文件”，也就是在印版上成像時(shí)所要用到的文件�？蛻艨梢越柚�于自己桌面上現(xiàn)有的工具對(duì)PDF文件進(jìn)行評(píng)注。印前工作流程中的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠?qū)φ麄�(gè)通訊過(guò)程進(jìn)行跟蹤，確保不會(huì)出現(xiàn)任何錯(cuò)誤�？蛻艉陀∏安僮魅藛T還可以針對(duì)某個(gè)文件展開(kāi)在線的實(shí)時(shí)討論，從而消除任何影響生產(chǎn)效率的問(wèn)題�？蛻艉灅又恍枰獛追昼娋托辛�，然后馬上就可以進(jìn)行印刷了，能夠大大降低廢品率。

五、印前工作流程的管理

    在以前的印前工作流程中，特殊的活件信息一般是不跟隨文件一同存儲(chǔ)的，而是以另外在一張紙上記錄下來(lái)，并保存在一個(gè)檔案櫥柜中或者在其它的非整合的數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)。對(duì)活件每做一次修正，都必須手工收集全部數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù)，然后才能對(duì)活件進(jìn)行復(fù)制印刷。在今天的新型印前工作流程中，由于配合使用一種數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠方便地控制通訊過(guò)程以及印前工藝的全過(guò)程。在包裝印前行業(yè)內(nèi)，一般把這稱作是“工作流程管理”，將會(huì)大大地提高包裝印刷公司的利潤(rùn)率。

　　工作流程管理有許多優(yōu)點(diǎn)：縮短了換班時(shí)的“交接時(shí)間”，從而降低了勞動(dòng)力成本。操作者現(xiàn)在可以隨時(shí)察看關(guān)于活件處理的全部歷史記錄，而且還可以在文件中嵌入以前所做的全部注解和說(shuō)明，在每一班的操作人員開(kāi)始工作之前，不必再召開(kāi)煩瑣的生產(chǎn)會(huì)議，也不必再傳遞文件及其各各注解說(shuō)明了。現(xiàn)在，每班的工作人員只需要簡(jiǎn)單地瀏覽一下數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所生成的報(bào)告，就能夠了解有在活件的全部要求和情況，幾分鐘之內(nèi)就又能夠開(kāi)始生產(chǎn)了。

　　當(dāng)完成復(fù)雜費(fèi)時(shí)的操作時(shí)（比如把相應(yīng)的復(fù)制信息輸入到整合的數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣一來(lái)，在完成諸如加網(wǎng)、色彩管理、陷印等等特殊任務(wù)時(shí)就可以以此作為參考），由于已經(jīng)提前制定好了工藝計(jì)劃，因此能夠大大降低出錯(cuò)率。

　　在印前工作流程中，整合的數(shù)據(jù)庫(kù)還包括其它方面的一些優(yōu)點(diǎn)：
　　1、列出管理報(bào)告，減少準(zhǔn)備環(huán)節(jié)以及記錄材料所需要的時(shí)間。
　　2、把目前的工作流程跟一種常用的工作流程相連接，驅(qū)動(dòng)公司內(nèi)的照排機(jī)、打樣機(jī)以及制版設(shè)備。
　　3、在享受“工作流程管理”優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，通過(guò)杠桿作用調(diào)節(jié)當(dāng)前的投資取向，減少經(jīng)費(fèi)支出。
　　4、為生產(chǎn)計(jì)劃制定人員和調(diào)度人員提供了一種電子方式的公告板，跟傳統(tǒng)的公告板一樣，也能夠安排生產(chǎn)，并能夠?qū)崟r(shí)更新生產(chǎn)進(jìn)度，監(jiān)督并控制所有的輸出設(shè)備隊(duì)列，還可以在不同的工作流程管理中導(dǎo)出（或者導(dǎo)入）活件。

六、改變需要多長(zhǎng)時(shí)間？

    “Internet（互聯(lián)網(wǎng)）會(huì)改變包裝印前行業(yè)嗎？”對(duì)印前制版公司以及包裝印刷公司而言，答案是肯定的，現(xiàn)在的問(wèn)題是：“什么時(shí)候會(huì)才會(huì)改變包裝印前行業(yè)呢？”實(shí)際上，目前就正在改變著包裝印刷行業(yè)。

　　在2001年，包裝印前系統(tǒng)將應(yīng)用這些由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所帶來(lái)的變化。為什么說(shuō)這些變化如此重要呢？在包裝行業(yè)內(nèi)，由于印前方面近年來(lái)的整合，使得印前制版公司所采用的印前工作流程可以說(shuō)是五花八門(mén)，各種工作流程組合在一起就構(gòu)成了一種非常復(fù)雜的混合體。以前，要想找到一種通用的工作流程解決方案，唯一的選擇就是投入大筆的資金購(gòu)買新新設(shè)備并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，但是，在大多數(shù)情況下這是不可能的，因?yàn)槲覀儽仨氁�面�?duì)和使用大量的舊圖像文件，而這些舊的圖像文件需要用以前的工作流程才行。要是在以前的話，這就意味著印前制版公司必須要付出堅(jiān)苦卓絕的努力來(lái)管理這么多的工作流程，從而在各個(gè)不同的印刷公司之間保持工作量的平衡。

　　以PDF文件以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的Internet網(wǎng)絡(luò)工作流程為包裝印刷行業(yè)提供了一種高效率低成本的解決方案，通過(guò)一種普通的、標(biāo)準(zhǔn)化的PDF格式的文件就能夠把公司同公司聯(lián)系起來(lái)。目前，這種印前工具已經(jīng)開(kāi)始在市場(chǎng)上銷售了，這樣一來(lái)就能夠解決費(fèi)用太大的問(wèn)題了。它是產(chǎn)生變革、推動(dòng)行業(yè)前進(jìn)以及提高業(yè)務(wù)總體經(jīng)濟(jì)實(shí)力三者的完美結(jié)合，不論你是如何看待這種技術(shù)的，不可否認(rèn)的是，在包裝印刷行業(yè)內(nèi)這確實(shí)是一個(gè)振奮人心的消息。