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客戶牽引型創(chuàng)新復(fù)蘇企業(yè)

福州眾印網(wǎng)    2009-9-22 11:10:59   來源:福州眾印網(wǎng)


  通過充分利用內(nèi)外部的反饋,瑪爾卡希不僅實現(xiàn)了施樂的穩(wěn)定,也使施樂獲得了新的發(fā)展。   

  盡管那場殊死之戰(zhàn)為她贏得了不少贊譽,而身上征塵依舊,施樂公司CEO瑪爾卡希卻很平靜。她依然時常掛著微笑,也依然每天在下午6點脫下“戰(zhàn)袍”,趕回去與家人共進晚餐。

  在她眼里,施樂畢竟不是小作坊,如果作為CEO不能在上班時間把工作做完,那就表明她的工作方法可能不合適。

  至少現(xiàn)在看來,瑪爾卡希在施樂的方法還是行之有效的。2001年施樂虧損9400萬美元,而到2006年已實現(xiàn)贏利12億美元,敔柨ㄏI先6年以來,施樂的利潤率增長了3倍多。

  從員工那里能獲得什么?

  用瑪爾卡希自己的話來解釋,她針對施樂的療法尋常無奇——抓住員工和客戶兩個重點。這與其他眾多企業(yè)并無二致。不論是在困境中苦苦掙扎的,還是所向披靡的企業(yè),幾乎無一不聲稱重視員工和客戶。那么,瑪爾卡希的特殊之處何在?

  其實,瑪爾卡希的成功正暗合了控制論的原理?刂普撜J為,反饋對系統(tǒng)的控制和穩(wěn)定起著決定性的作用。不論是在商業(yè),還是軍事或其他領(lǐng)域,不少失敗最終均可歸結(jié)為反饋的缺失。美國獨立戰(zhàn)爭時期,英國殖民者為鎮(zhèn)壓美國人的起義,曾組織了一次重要戰(zhàn)役——薩拉托加戰(zhàn)役。當(dāng)時,英軍指揮官企圖派兩支部隊分別從加拿大和紐約出發(fā),在薩拉托加圍殲美國起義者。然而,當(dāng)一支英軍部隊到達指定地點時,另一支英軍卻不見蹤影。結(jié)果,英軍慘遭失敗。事后查明,英軍指揮官的作戰(zhàn)命令只發(fā)給了其中一支部隊,另一支部隊根本沒有接到命令。假如指揮官能及時收到部隊的反饋,這種情況顯然是可以避免的。

  但是調(diào)查表明,大部分人都不善于或不愿提供直接反饋,公司也是如此,敔柨ㄏI先吻埃(jīng)輝煌過的施樂距死亡已是近在咫尺。施樂淪落的一個重要原因,就是缺乏來自員工和客戶的反饋,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者很難深入了解對企業(yè)的指揮控制效果以及市場發(fā)展的真實情況。

  瑪爾卡希改變了這種情況。據(jù)她說,2000年自己剛上任時幾乎是生活在飛機上。她馬不停蹄地去看望施樂在全球各地的員工,召開員工大會、與員工面談?傊,只要是有機會她就會和員工交談,誠懇、開放地聽取他們的意見。她很少在總部,有的時候她也會走進員工辦公室,和他們談商業(yè)機會、談客戶,當(dāng)然也談他們的孩子、家庭等等。

  不過,瑪爾卡希沒有因此而優(yōu)柔寡斷。在充分了解包括員工、客戶、分析師等多方面的看法之后,她宣布在3年內(nèi)裁員3萬人,并停止部分業(yè)務(wù),包括瑪爾卡希剛進入施樂時工作的部門——噴墨打印機業(yè)務(wù)。除此之外,施樂還以13億美元出售了它在富士施樂公司一半的股權(quán)。

  不論是裁員還是退出某個業(yè)務(wù),瑪爾卡希都很重視員工的反饋。她一般不會讓下屬替她宣布這些壞消息,而是親自與員工溝通,給他們做解釋。她還向員工們談如何解決公司存在的問題,為他們描繪施樂的未來,其目的是增強員工對未來的信心,避免員工只關(guān)注負面的信息。

  瑪爾卡希認為,優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人必須承認尺有所短,并愿意隨時隨地向他人學(xué)習(xí),而且必須授權(quán)他人決策。授權(quán)是否能取得預(yù)期成效,很大程度上依賴于權(quán)力行使的反饋,而領(lǐng)導(dǎo)者謙虛的心態(tài)則有助于對反饋信息的包容,并根據(jù)反饋不斷改善其指揮和控制藝術(shù)。

  傳統(tǒng)上,施樂曾經(jīng)是一家“以銷售為驅(qū)動、以結(jié)果為導(dǎo)向”的公司,公司權(quán)力相對集中。后來,公司逐漸放權(quán),經(jīng)理一級的權(quán)力大大增加。瑪爾卡希指出,在這樣的組織結(jié)構(gòu)中,簡單的指揮控制管理已經(jīng)無法適應(yīng),因為這種管理方式會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部方向不一,力量難聚。在這種情況下,反饋就顯得非常重要。為此,瑪爾卡希鼓勵經(jīng)理們經(jīng)常對他們自己的表現(xiàn)進行評價,并聽取上下級的反饋,F(xiàn)在,施樂的經(jīng)理每年要接受4次上下級對他們的360度全面評價,敔柨ㄏC磕赀要舉行兩次為期4天的董事長論壇。參加論壇的都是雖有潛能但瑪爾卡希平時可能接觸不到的人。當(dāng)然,這也使她能獲得更多關(guān)于其指揮控制的反饋。

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  客戶牽引型創(chuàng)新

  瑪爾卡希的全部職業(yè)生涯都在施樂度過。因此,對于施樂的成敗得失,她看得還是相當(dāng)清楚。在多年時間里,施樂不僅在復(fù)印機技術(shù)領(lǐng)域睥睨群雄,在其他一些領(lǐng)域的研發(fā)也碩果累累,我們今天習(xí)以為常的圖形用戶界面和鼠標(biāo)都是施樂帕洛阿爾托研究中心的創(chuàng)新杰作。不幸的是,所有這些并不能保證施樂免遭商業(yè)大浪的淘洗。

  像不少在創(chuàng)新道路上經(jīng)歷過曲折的公司一樣,以前的施樂大多時候只知道埋頭研發(fā),幾乎從來沒有主動去了解外界的反饋——即使有,也是在產(chǎn)品銷售之后根據(jù)有限的反饋對產(chǎn)品設(shè)計做改良。在處于市場優(yōu)勢甚至壟斷階段時,企業(yè)或許不會因此而陷入危機;而一旦市場從稀缺變?yōu)楣┙o過剩,不重視反饋的研發(fā)就會帶來許多問題。施樂的不幸即在于此。

  瑪爾卡希上任后并沒有因為財務(wù)困難而削減研發(fā)費用。2006年施樂的研發(fā)費用為9.22億美元,約相當(dāng)于銷售額的5.8%。不過,她也明白施樂以前的道路已經(jīng)行不通,必須除舊革新。現(xiàn)在,一種新的創(chuàng)新模式業(yè)已成形,而且成效初現(xiàn)。這種創(chuàng)新模式的核心就是根據(jù)客戶反饋不斷調(diào)節(jié)——施樂謂之為“客戶牽引的創(chuàng)新”。

  施樂設(shè)置了“客戶牽引型創(chuàng)新”全球經(jīng)理一職。該公司每年都會邀請大約1500—2000家客戶到它設(shè)在全球的4個研發(fā)機構(gòu)參觀,并鼓勵研發(fā)人員與來訪的客戶進行面對面的交流。一些研發(fā)人員每一至兩周就要到客戶那里“現(xiàn)場辦公”,觀察客戶如何使用他們的產(chǎn)品,了解客戶的新想法等。施樂還新聘請人種學(xué)者、人類學(xué)及相關(guān)學(xué)科的專家研究客戶行為,并將“與客戶共同夢想”作為每個工程師業(yè)績考核的指標(biāo)之一。

  施樂不少新產(chǎn)品正是根據(jù)客戶反饋開發(fā)出來的。3年前,施樂一個研發(fā)小組設(shè)想開發(fā)一種有雙引擎的商用打印機。此前,施樂一般是先建模然后獲取客戶反饋,并據(jù)此進行進一步的開發(fā)。這次,研發(fā)人員決定打破常規(guī),先聽取潛在客戶對這個設(shè)想的看法。

  施樂召集部分客戶開會向他們征求意見?蛻舻姆磻(yīng)大大出乎施樂研發(fā)人員的意料。他們原以為客戶希望用第二個引擎來打印特殊顏色,但實際上,客戶更希望把第二個引擎作為備份,以避免其中一個發(fā)生故障時打印機仍能夠打印。根據(jù)這一信息,施樂開發(fā)出了一款每分鐘能打印288頁的雙引擎打印機Nuvera 288。這款價格高達46萬美元的打印機已于今年4月初上市。

  在Nuvera 288開發(fā)過程的每一步,都有客戶參與。2005年初,該公司的一家客戶“彩色中心”公司總裁拉肯希納就看到了Nuvera 288的設(shè)計草圖。兩年多以后,每周二上午9點他還仍舊與施樂公司工程師討論施樂提供的試用機使用情況。據(jù)了解,自2005年初以來,已有1000多家客戶表示有意購買這款打印機,而且大多數(shù)試用過的客戶最終也都正式購買。

  施樂售價50萬美元的iGen3彩數(shù)碼印刷機的開發(fā)也有客戶參與。據(jù)瑪爾卡希說,施樂在2002年開發(fā)iGen3時,選擇了老客戶“皇家印象”公司作為試驗地點。在試驗過程中,施樂的技術(shù)人員搬到了“皇家印象”公司總部,臨時在iGen3周圍搭起圍墻,以便于保密和控制生產(chǎn)環(huán)境。在試驗階段,“皇家印象”公司向施樂技術(shù)員提出建議,施樂據(jù)此進行調(diào)整和改進。后來,“皇家印象”公司購買了數(shù)臺iGen3。在開發(fā)過程中,施樂還在美國紐約羅徹斯特市設(shè)立了一個技術(shù)指揮中心,由技術(shù)員在這里遙控監(jiān)視每臺iGen3的工作情況。如果有哪臺機器顏色出現(xiàn)偏差,技術(shù)員可以在指揮中心的用戶界面上對其進行調(diào)整。

  類似的例子還有不少。施樂工程師們在拜訪一些客戶后發(fā)現(xiàn),大量的打印產(chǎn)品最后都被廢棄了,造成不少浪費。于是,他們萌生了開發(fā)出可重復(fù)利用的打印紙的想法。

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  當(dāng)然,這種反饋也是有難度的。首先是如何確保研究人員與客戶能夠“配對”。為了解決這個問題,施樂設(shè)計出了一種網(wǎng)絡(luò)工具,讓研發(fā)人員能夠輸入他們希望與客戶討論的話題,然后由客戶專家據(jù)此為他們尋找合適的客戶。此外,施樂還利用博客和WiKi等手段,讓客戶可以發(fā)布他們對施樂的反饋。

  創(chuàng)新模式的轉(zhuǎn)變結(jié)出了碩果。2006年,施樂在美國共獲得近560項實用新型專利,比2005年增加了24%。目前其95%的產(chǎn)品線是過去兩年新開發(fā)的。

  施樂的未來在于服務(wù)?

  在瑪爾卡希任內(nèi),施樂的業(yè)務(wù)也發(fā)生了顯著變化。最大的變化莫過于該公司退出了消費者業(yè)務(wù)。目前,施樂的業(yè)務(wù)主要包括三大部分:數(shù)碼產(chǎn)品打印機、彩色打印機及辦公用多功能機、商業(yè)咨詢服務(wù)。瑪爾卡希尤為看好的是服務(wù)業(yè)務(wù)。

  按照瑪爾卡希的解釋,施樂發(fā)展服務(wù)業(yè)務(wù)其實也是根據(jù)客戶的反饋。她表示,一些大客戶希望施樂成為一家以服務(wù)為導(dǎo)向的公司,因為它們需要的不僅僅是產(chǎn)品,而且還有各種服務(wù),比如如何削減IT成本等。

  2002年,施樂成立了全球服務(wù)事業(yè)部。經(jīng)過幾年的苦心經(jīng)營,服務(wù)業(yè)務(wù)在施樂已是舉足輕重,其增長速度明顯快于施樂的核心業(yè)務(wù)。2006年,服務(wù)占施樂營業(yè)收入的30%左右,敔柨ㄏnA(yù)期未來幾年這一比例能上升到50%。

  施樂的服務(wù)業(yè)務(wù)側(cè)重于文件的智能化管理,這點是與IBM和惠普等公司有顯著區(qū)別的。它有許多服務(wù)是以六西格瑪為基礎(chǔ)的評估服務(wù),利用這種服務(wù),能夠?qū)ξ募谄髽I(yè)中的整個流程進行跟蹤管理,從而發(fā)現(xiàn)其中存在的隱性成本。施樂表示,此類服務(wù)能使客戶與文件管理相關(guān)的成本降低30%。

  從客戶的反饋中,施樂意識到,這個看似偏僻的領(lǐng)域有不少重大機會。有一次,一位客戶對瑪爾卡希說,施樂就像是止痛藥和類固醇的組合,敔柨ㄏB牶箢D覺云里霧里,因為從來沒有人這么形容過施樂。于是,她就向那位客戶問個究竟。客戶說:“在與施樂合作之前,文件管理令我們非常頭痛,我們根本不知道錢都花在哪兒了;施樂為我省了錢,提高了生產(chǎn)率,這是止痛藥。通過文件管理,使我們更有效地留住客戶,從而使我們的業(yè)務(wù)得到發(fā)展,這就是類固醇!

  客戶的這種反饋更加堅定了瑪爾卡希發(fā)展服務(wù)業(yè)務(wù)的決心,F(xiàn)在,其服務(wù)業(yè)務(wù)的客戶群已經(jīng)擴大到包括霍尼韋爾和微軟等公司。2006年,施樂服務(wù)業(yè)務(wù)的簽單額比前一年增長15%以上。

  施樂的一些新業(yè)務(wù)也正是根據(jù)客戶的反饋逐漸開展起來的。2004年,迪拉德零售公司告訴施樂,該公司在全美國300多個店面每天都要耗費大量紙張,培訓(xùn)材料、招聘材料、發(fā)票等處理的方式千差萬別,不僅導(dǎo)致時間被拖后,而且成本也隨之增加。后來,該公司接納了施樂全球服務(wù)業(yè)務(wù)部的建議,安裝了一套多功能的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。通過這套系統(tǒng),經(jīng)理們可以隨時直接上網(wǎng)打印他們所需的任何格式的文件,會計部門在處理各種票據(jù)時也輕松了許多。當(dāng)然最重要的是,成本也降下來了。

 為了進一步鞏固發(fā)展服務(wù)業(yè)務(wù),2006年,施樂以1.75億美元收購電子化搜尋鏈技術(shù)公司Amici。這家公司的技術(shù)優(yōu)勢在于對各種紙質(zhì)及電子文件數(shù)據(jù)的識別、過濾、制作和存儲等。施樂估計,電子化搜尋鏈技術(shù)所提供的服務(wù)年復(fù)合增長率將近達到40%,到2009年,僅美國市場就有望達到25億美元。2007年6月29日,施樂宣布收購黑石谷辦公系統(tǒng)公司,其目的是擴大施樂的辦公技術(shù)范圍。

  盡管如此,服務(wù)業(yè)務(wù)是否能成為支撐施樂大廈未來的柱石目前仍不得而知。有一點卻是肯定的——類似這樣的服務(wù),如同利益的重新分配。對于施樂的客戶而言,只有當(dāng)他們接受服務(wù)的成本低于他們因此而可以降低的成本時,他們才會接受施樂的服務(wù),而客戶的服務(wù)成本又是施樂提供服務(wù)時所不得不考慮的。

  顯然,在今天的商業(yè)環(huán)境中,以單向信息流為主的企業(yè)是很難適應(yīng)的,施樂意識到這一點還算為時未晚。



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