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　　Williams McBride設計公司憑借VDP（可變數(shù)據印刷）技術于2004年早期開始起家，接著很快成為了這項技術的倡導者。McBride說：“我們的一個客戶把這個理念介紹給了我們，Exstream軟件公司，開發(fā)了一系列適用于企業(yè)的個性化的軟件解決方案。他們的一個銷售手段就是把可變數(shù)據結合到他們所有的直郵活動去，從而幫助他們展示其軟件的功能。他們的軟件名為Dialogue，能夠在數(shù)據的是用方面，給人們提供最大限度的靈活性，而且他們希望我們能夠找到一種提供這種信息的創(chuàng)造性的方式�！�

　　一些結果相當令人驚訝。如果是做一個貿易展會的邀請函，我們就可以在封面上畫一條線，以確定接收者的性別，同時還可以把他們的名字加進去，制作成一個藝術品。地理數(shù)據展示出了每一個來參加達拉斯會議的人所在的方向和城市。為了幫助Exstream確認這次會議的客人，打孔面板里還包括了一個名字標簽。我們還可以進一步使用可變數(shù)據技術，使名字標簽帶上彩色的編碼，從而表明所邀請的客人是客戶，預測專家，還是印刷分析專家。這種宣傳方式達到了7%到9%的反應率，同時還得到了印刷產業(yè)雜志的大力支持。

　　另一個個性化的應用出現(xiàn)在節(jié)日卡片上。McBride說：“類似地，我們把接收者的姓和名做成獨立的雪花的圖案。個性化的第二層次是使用地理數(shù)據來表明一個城市擁有白色圣誕節(jié)的機會�！毙畔⒌膬热葜饕�根據一個城市下雪機會的高、中、低的不同來變化。比如說，一個在蘭辛(美國密執(zhí)根州首府)的人收到的信息就是這樣的：“請祈禱吧！蘭辛有73%的可能在圣誕節(jié)的早晨下雪�！倍�下雪可能性大的地區(qū)的人們受到的卡片內容就是：“你很幸運，波特蘭有83%的可能會下雪�！倍鴮τ诓惶�可能下雪的地區(qū)的人們，發(fā)給他們的卡片上寫著：“期待一個圣誕奇跡吧！辛辛那提下雪的可能性是11%。”

　　何時使用VDP

　　Williams McBride設計公司把VDP（可變數(shù)據印刷）介紹給了客戶，而且McBride對企業(yè)使用VDP的時機提出了建議。她說：“對于熱衷于銷售的客戶來說，它的數(shù)據庫和直郵廣告是非常適合于可變數(shù)據印刷的。而且，如果他們需要為了特殊觀眾制作特定材料或者銷售人員比較分散，那么就非常適合根據地理位置來制作材料了。實際上，這個名單還可以繼續(xù)下去。一旦你明白了可變數(shù)據印刷是如何使用的，那么幾乎所有使用這項技術的公司和組織都會從中獲利，不管其使用的程度如何�！�

　　但是，她指出“印刷廠和其他單位應該意識到可變數(shù)據印刷比在出版社的票據交換所排隊“輸入你的姓名”要復雜地多。以個性化的方式與客戶交流真的是一個重要的銷售機會。客戶們都希望他們買東西的網站能夠知道他們是誰，都買了什么東西。同樣的，這些觀眾也希望能夠在郵箱里收到能讓他們感到親切的印刷材料�！�

　　可變數(shù)據印刷廠需要怎樣的設計者

　　Williams McBride設計公司不僅具有確認可變數(shù)據印刷前途的經驗，同時還知道什么樣的印刷者是和可變數(shù)據印刷。McBride說：“我們與很多家印刷廠進行過可變數(shù)據印刷的合作，如果他們能夠提供遞送服務，那么可變數(shù)據印刷就多他們非常有幫助。因為我們的可變數(shù)據印刷都是與直郵相關的。我們希望找到擁有Indigo或 NexPress印刷機的印刷廠，我們的經驗表明，這些印刷機的印刷質量比較高。當然，技術是在不斷變化的，所以其他印刷機肯定也在改進，而且印刷機只有在印刷工人的操作下，才能運轉順利�！�

　　McBride以一個過來者的身份，向那些在VDP（可變數(shù)據印刷）項目上進行創(chuàng)作的印刷者們提出了自己的忠告：“當與設計人員合作時，要做好處理更多問題的準備——我們也使用可變的照片和顏色。一個印刷廠必須有能夠整合數(shù)據的員工，因為客戶大都不會提供這個等式的結尾。人們要知道這個設備的局限性，以便與管理設計者在排版上的發(fā)揮。要選擇一個能夠在多種紙張上進行印刷的印刷機�！�

　　關于銷售VDP（可變數(shù)據印刷）服務的建議

　　盡管VDP的廣告聲勢比較浩大，但McBride仍然感覺“印刷廠的興趣不盡相同。有一些人理解了VDP的概念，并且也在努力尋找機會。但還有一些人雖然進入到了數(shù)字印刷領域，但他們這樣做只是為了輔助短版活的印刷，而對可變數(shù)據印刷所帶來的商機并不熟悉。我知道這些印刷廠并不知道如何向他們的客戶介紹可變數(shù)據印刷的好處。銷售員并沒有掌握這項技術，并且沒有對印刷廠提出這樣的要求。這也就意味著，印刷廠要根據銷售策略在自己并不熟悉的領域來介紹VDP的好處�！�

　　在多數(shù)情況下，Williams McBride設計公司都在教育客戶的位置上，它要告訴客戶可辨數(shù)據印刷在市場上的優(yōu)勢。有很多公司對可變數(shù)據印刷并不熟悉，可經過他們的解釋，這些公司就對這項技術非常感興趣了。

　　對可變數(shù)據印刷服務感興趣的印刷廠必須要了解客戶的觀眾，而且還要給客戶舉出可變數(shù)據印刷是如何幫助他們與觀眾進行交流的實例。如果客戶們知道了這一點，將會毫不猶豫地選擇可變數(shù)據印刷。

　　數(shù)字文件印刷在Carro Ford Weston２０年的職業(yè)生涯里占據了重要的地位。作為公司的一名銷售人員和一個自由的技術專家，她對數(shù)字化工作流程了如指掌，從前端軟件工具到高速印刷機再到智能插頁機和印后加工設備，她都十分了解。因此，她深刻地體會到了可變數(shù)據印刷給文件生產帶來的復雜性和價值。