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 一、名片的作用 

1、宣傳自己：一張小小的名片上紀錄了持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式(電話BP機、E-mail)等，形成一種向外傳播的媒體。 
2、宣傳企業(yè)：名片除標注個人信息資料外,還標注了企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。把具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)名牌納入辦公用品策劃中,這種類型的名片企業(yè)信息為重要,個人信息是次要的。在名片中要有企業(yè)的標志、標準色、標準字等,使其成為企業(yè)整體形象的一部分。 
3、信息時代的聯(lián)系卡：在數(shù)字化信息時代中,每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息,名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息,很大程度上方便了我們的生活。 

二、名片的分類 

1、按名片的性質(zhì)分類 
(1)身份標識類名片。名片的內(nèi)容主要標識持有者的姓名、職務(wù)、單位名稱及必要通訊方式,以傳遞人的個人信息為主要目的。 
(2)業(yè)務(wù)行為標識類名片。內(nèi)容除標識持有者的姓名、職務(wù)、單位名稱及必要通訊方式外,還要標識出企業(yè)的經(jīng)營范圍、服務(wù)方向、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等,以傳遞業(yè)務(wù)信息為目的。 
(3)企業(yè)CI系統(tǒng)名片。這類名片主要應(yīng)用于有整體CI策劃的較大型的企業(yè),名片作為企業(yè)形象的一部分以完善企業(yè)形象和推銷企業(yè)形象為目的。 

2、按制作工藝分類 
(1)膠印名片。 
(2)彩印名片。 
(3)激光打印名片。 

●名片設(shè)計要點 
一、名片設(shè)計的基本要求 
名片作為一個人、一種職業(yè)的獨立媒體,在設(shè)計上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術(shù)作品那樣具有很高的審美價值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強的識別性,讓人在最短的時間內(nèi)獲得所需要的情報。因此名片設(shè)計必須做到文字簡明扼要,字體層次分明,強調(diào)設(shè)計意識,藝術(shù)風(fēng)格要新穎。 
名片設(shè)計的基本要求應(yīng)強調(diào)三個字：簡、準、易。 
1、簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚,構(gòu)圖完整明確。 
2、準：注意質(zhì)量、功效,盡可能使傳遞的信息準確。 
3、易：便于記憶,易于識別。 
二、名片設(shè)計的程序 

1、名片設(shè)計之前首先做到三個方面的了解 
持有者的身份、職業(yè)。 
持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。 
持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。 

2、獨特的構(gòu)思 
獨特的構(gòu)思來源于對設(shè)計的合理定位,來源于對名片的持有者及單位的全面了解。一個好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個方面的考核： 
是否具有視覺沖擊力和可識別性。 
是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。 
是否別致、獨特。 
是否符合持有人的業(yè)務(wù)特性。 

3、設(shè)計定位 
依據(jù)對前三個方面的了解確定名片的設(shè)計構(gòu)思,確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。 

三、名片設(shè)計中的構(gòu)成要素 

所謂構(gòu)成要素是指構(gòu)成名片的各種素材,一般是指標志、圖案、文案(名片持有人姓名、通訊地址、通訊方式)等。這些素材各賦有不同的使命與作用,統(tǒng)稱為構(gòu)成要素。 

構(gòu)成要素分兩類： 

1、屬于造型的構(gòu)成要素 
標志(用圖案或文字造型設(shè)計并注冊的商標或企業(yè)標志) 
圖案(形成名片特有的色塊構(gòu)成) 
輪廓(幾邊框) 

2、屬于方案的構(gòu)成要素 
名片持有人的姓名及職務(wù)。 
名片持有人的單位及地址。 
通訊方式。 
業(yè)務(wù)領(lǐng)域。 
以上的構(gòu)成要素在名片的設(shè)計中各就其位,依據(jù)每一種類型的名片確定其設(shè)計的著重點。