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    精彩之一、生成函件效果

    這里所說的“函件效果”，就是通過掃描儀，將原稿內(nèi)容掃描成符合函件要求的圖象效果，由于掃描儀在默認(rèn)狀態(tài)下不會自動生成這種效果，因此需要我們用戶在正式進(jìn)行定稿掃描之前，根據(jù)公開場合下的公文函件特點來有針對性地設(shè)置好掃描參數(shù)�？紤]到公文函件上的字體和圖象主要是以黑、白二色為主，為此我們可以借助掃描儀的文字識別系統(tǒng)，將原稿上的內(nèi)容識別成黑、白圖象，就能實現(xiàn)掃描目的了。在進(jìn)行這種效果的掃描時，我們可以按照如下步驟來進(jìn)行操作：

    第一，將掃描儀電源接通，并進(jìn)行一定時間的預(yù)熱，之后將原稿內(nèi)容按照正確的放置方法，平整地放到掃描儀的平面玻璃板上；

    第二，啟動掃描應(yīng)用程序，打開掃描儀的參數(shù)設(shè)置窗口，在該設(shè)置窗口中將“掃描模式”設(shè)置為“黑白”選項；

    第三，倘若原稿內(nèi)容中有圖象存在的話，你可以將“掃描模式”設(shè)置為“灰度”選項，這樣可以保證對圖象掃描能獲得一個不錯的效果；當(dāng)然，一旦掃描儀工作在灰度模式狀態(tài)下時，大家一定要確保黑白點定位合適，不然的話原稿內(nèi)容中的圖像色調(diào)信息會被識別不均，從而影響最終的掃描效果；

    第四，倘若原稿內(nèi)容全部為文字信息時，大家最好使用專業(yè)的OCR文字識別工具，將原稿中的文字全部識別出來，然后再用Word之類的工具軟件將這些識別出來的文字直接編排成公開函件形成，這樣就能生成最理想的函件效果；當(dāng)然，為了能夠讓掃描儀準(zhǔn)確地將原稿中的文字識別出來，大家一定要在OCR識別工具界面中，設(shè)置好合適的掃描分辨率和掃描亮度，以避免掃描出來的文字出現(xiàn)斷字或錯誤的現(xiàn)象。

    精彩之二、生成網(wǎng)頁圖象效果

    這里所說的“網(wǎng)頁圖象效果”就是指通過掃描儀，將原稿內(nèi)容掃描成符合網(wǎng)頁發(fā)布要求的圖象效果；由于網(wǎng)頁發(fā)布要求圖象分辨率不能太高，圖象尺寸不能太大，而掃描儀在默認(rèn)狀態(tài)下生成的圖象文件，動輒為幾個兆大小的尺寸，很不適合網(wǎng)頁的快速瀏覽 ，為此我們需要在正式掃描圖象之前，設(shè)置好掃描儀的分辨率，定制好原稿內(nèi)容的掃描范圍，以便確保最后生成的圖象看上去既清晰又小巧。要做到上面的要求，大家不妨參照下面的步驟來操作：

    第一，按照前面的操作步驟，將掃描儀接通電源、放置好掃描原稿、啟動好掃描應(yīng)用程序，然后打開掃描儀的參數(shù)設(shè)置窗口；

    第二，用鼠標(biāo)左鍵單擊該設(shè)置界面中的“圖象分辨率”功能按鈕，在隨后彈出的參數(shù)設(shè)置窗口中，你將看到在默認(rèn)狀態(tài)下掃描儀使用的分辨率為“300ppi”，不過該掃描分辨率會使掃描出來的圖象“身材”很臃腫，為此你最好將該數(shù)值修改為“72ppi”，因為在該分辨率下掃描儀不但能夠比較清晰地將圖象掃描出來，而且能夠使生成的圖象“身材”小巧玲瓏；