隨著印刷企業(yè)對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)表現(xiàn)出狂熱的態(tài)度——從網(wǎng)絡(luò)在線下訂單到計(jì)算機(jī)集成制造——管理系統(tǒng)在從銷售到交貨這個(gè)過程中對(duì)整個(gè)企業(yè)的調(diào)配管理功能的重要性也在就突顯出來了。
綜合性全功能管理系統(tǒng)被稱之為企業(yè)資源計(jì)劃管理（Enterprise Resource Planning），或者簡(jiǎn)稱為ERP。
現(xiàn)在的印刷企業(yè)已經(jīng)增加了許附加值服務(wù)，例如印刷的整個(gè)后勤服務(wù)和資產(chǎn)管理，因而就需要借助功能強(qiáng)、整合性好的IT系統(tǒng)來管控生產(chǎn)、庫存和出貨，同時(shí)還要與前端計(jì)劃部門建立聯(lián)系，進(jìn)行管理控制。
ERP這一企業(yè)管理核心軟件的首次應(yīng)用已經(jīng)是很早以前的事情了。該系統(tǒng)在行業(yè)中普遍用于報(bào)價(jià)、訂單輸入、活件跟蹤、生產(chǎn)車間數(shù)據(jù)匯總、計(jì)價(jià)、評(píng)估可生產(chǎn)性、支付額度、印活生產(chǎn)記錄以及標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告的管理等方面。
然而，還有很多印刷企業(yè)在使用不同的未經(jīng)整合的管理系統(tǒng)，由于這些系統(tǒng)的語言都不通用，所以它們之間無法交流和整合。據(jù)管理系統(tǒng)供應(yīng)商介紹，一家大型印刷公司在整個(gè)運(yùn)營過程中要用到許多種管理軟件這并不是稀奇的事情。位于紐約羅徹斯特市的Mercury Press印刷公司是一家中型企業(yè)，每年?duì)I業(yè)額為三千萬美元，就是這樣一家企業(yè)的管理部門所用的管理軟件就不下八種。
存在同樣情況的企業(yè)還有很多。Radius Solutions 解決方案的供應(yīng)商David Taylor告訴我們，他們的一個(gè)客戶有27條數(shù)據(jù)流需要維護(hù)和升級(jí)。
目前最新開發(fā)的管理系統(tǒng)整合了多種軟件和界面，能夠直接收集來自生產(chǎn)線上的數(shù)據(jù)，同時(shí)允許人們進(jìn)行動(dòng)態(tài)的生產(chǎn)調(diào)度，并且允許有權(quán)限的人員登錄訪問庫存管理。營銷部門能夠鏈接進(jìn)入該系統(tǒng)，對(duì)員工的生產(chǎn)效率、設(shè)備的使用率、銷售情況以及客戶的反映進(jìn)行分析。
新系統(tǒng)中最受用戶歡迎的一些功能就是可以收集印活生產(chǎn)要求的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和直接來自客戶的信息，能夠根據(jù)印活的優(yōu)先級(jí)別以及生產(chǎn)流程效率是否最優(yōu)而調(diào)整印活的生產(chǎn)順序，此外它準(zhǔn)確而及時(shí)的計(jì)價(jià)能力也能很好地改善資金流通以及變更/改變生產(chǎn)作業(yè)票據(jù)。
新系統(tǒng)報(bào)價(jià)速度快，只需要一到兩個(gè)小時(shí)，并且其報(bào)價(jià)準(zhǔn)確度也比以往的系統(tǒng)高�？焖俣鴾�(zhǔn)確的報(bào)價(jià)最終帶來的是高利潤率的印活。
新系統(tǒng)最大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是能夠根據(jù)實(shí)踐操作數(shù)據(jù)為印刷廠商提供具體的建議：什么樣的印活以及使用什么樣的生產(chǎn)流程可以賺取更多的利潤。
百靈鳥文檔管理系統(tǒng)供應(yīng)商的市場(chǎng)銷售部門的副總裁Chris Woods說 ：“許多印刷公司所使用的系統(tǒng)都需要升級(jí)，但是他們卻沒有想到要在幾個(gè)月內(nèi)講這些系統(tǒng)淘汰。這里缺少的并不是興趣，而是行動(dòng)�！�
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