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報社應用CTP的關鍵
福州眾印網 2006-8-4 13:13:00 來源：轉載
報紙的生產線非常長，從記者采訪開始，到報紙送到訂戶的早餐桌上，一個環(huán)節(jié)扣著另一個環(huán)節(jié)，如果預定的時間有一段拖延了，一天的報紙就延誤了，甚至某些偏遠地區(qū)就沒有機會收到當天的報紙。
如果我們從訂戶早餐時看報紙的時間往前推，每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都由固定的送報車送報，每一份報紙在一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)里的發(fā)行量，可不一定大到需要一家報社獨立承擔從印刷廠到這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的送報中心，所以一定有許多報社一起分擔從城市到偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)的送報成本。所以一家報社無法準時，將導致所有報紙遞送的延誤。通常在合作的基礎上，都有罰責避免害群之馬。最簡單的罰責就是放棄遲到的報紙，以免大家一起遲到。
所以報紙離開印刷廠的時間必須控制在能準時運送到送報車出發(fā)地點，也就是說報紙開始印刷的時間也得控制好，否則如何準時出報？所以，將印版掛上輪轉機的時間也得控制好，而且一份報紙有這么多版，有些地區(qū)相同的新聞版面和不同地方上的廣告還得管理仔細，北京的客戶刊登的廣告，出現在上海的版面，客戶是不會付錢的。
既然印刷版必須準時，編輯系統必須在截稿以后到預定輸出時間完成版面的編輯；印前部門得負責排完版的版面，從報紙編排軟件輸出以后到印版的完成，除了時間的要求還要照顧印刷的質量。一層層的時間關卡，讓報紙的印前生產流程不同于商業(yè)印刷，雖然兩樣流程都使用完全相同的技術，例如PostScript、 PDF、RIP和對頁拼大版(Page pairing)、數碼打樣、激光照排機和CTP直接制版技術。
其中最大的差異就是報紙的PS/PDF文件是穩(wěn)定的，也就是來自同一排版軟件，商業(yè)印刷可能來自各種不同的應用軟件，穩(wěn)定性不好控制。另外最緊要的差異就是時間的緊迫性，商業(yè)印刷即使印刷機故障，還能向別家印刷廠求援，差個一天半天的問題不大。報紙印刷則不同，如果按照上述的層層關卡，差5分鐘可能報社就要追究責任了。
所以，報紙印刷機和商業(yè)印刷機有速度上的差異，印前流程如何貫徹這樣著急的時間要求呢？尤其CTP直接制版機為報紙印前流程縮短了膠片曬版的這一段時間成本以外，又可以將CIP3墨控的數據傳給印刷機，利于油墨和紙張的節(jié)省。如何讓這些益處在分秒必爭的報紙流程中發(fā)揮功能呢？
我們來看看臺灣聯合報系的印前流程如何讓CTP發(fā)揮應有的價值。聯合報系在臺灣有3家印刷廠，分別應付北、中、南3個區(qū)域印報的需要，可細分至21個縣市不同的制版需求，所有的印前制版工作都是在臺北市總社完成的，其中的復雜度和內地大部分的報社有相當程度上的不同。
1. 臺灣報紙每天約有16～20大張，每大張4大版，分為四五疊，每一疊由一臺印刷機一次印完，有彩色和黑白版面參雜其中，有些娛樂版整疊都是彩色版。分類廣告大部分是黑白的，每天的分量不一，通常周末分類廣告特多。
2. 雖然一份《聯合報》的政治、體育、副刊等全臺灣是一樣的版面，但是各地都有不同的新聞版面，以應付地方的需要，例如桃園、新竹、苗栗3個縣市共享相同的地方新聞版面，和臺北市或高雄市不一樣。所以，不同的印刷廠印刷時，必須照顧各地不同的地方新聞版。
3. 商業(yè)廣告更是復雜，由于這是報社的經濟來源，報社在每天有限的版面，想要創(chuàng)造更多的廣告版面，于是有了以下的創(chuàng)意。
在大都市像臺北地區(qū)，包括臺北市的外圍大多分享相同的大環(huán)境和生活信息，《聯合報》將大臺北區(qū)分成A/B兩版。也就是說廣告客戶在臺北市頭版的廣告只有一半的《聯合報》讀者看得到你的廣告，除非你付了兩倍的廣告費包了A、B兩版。
另外，外縣市像桃園、新竹和苗栗地理相鄰，廣告版面一起管理以便靈活分配每天不易控制數量的廣告，例如第8版國際版下半版的廣告，今天只有一個半版，則桃竹苗三地第8版都采用相同的廣告，如果有3個半版的廣告，則桃竹苗分別刊登不同的廣告。如此，你就可以想像同一國際版，在臺灣21縣市有時候最多共有23版(臺北和高雄有A/B版)，最少只有一版全臺灣共享一個廣告和國際新聞版。
4. 不用說如果不同的印報廠，不同的印報輪轉機，可能由于印版的尺寸大小，或者特定某一版需要反曬，在制版時就不能弄錯（通常正曬為有圖文的部分上墨；反曬則為有圖文的部分不上墨）。
管理以上錯綜復雜的制版條件，每天聯合報有上千張PS版分別在3個印刷廠印刷，利用數據庫管幾千個印版條件的每日版位表，對計算機而言其實只是小事，問題是在流程上如何確�？偵鐧z查的版面——不論是屏幕上看到的還是數碼打樣打印的，要保證和印報機印出來的一模一樣，而且要能符合報社時間的急迫性。
當然所有版面經過編輯、校對確認以后才會輸出PS文件，RIP之后變成電子膠片（1-bit TIFF）文件，電子膠片被送到“完成”目錄后，被分送到3家印廠，利用一自動拼大版軟件比對每日版位表的條件，自動組成一片兩張A2膠片組成的大版文件，分配給CTP制版。只要電子膠片能夠實時傳送到印刷廠，CTP制版機的數量足以消化組完大版的輸出，聯合報安裝了23套CTP就是這樣制版的。
誰來保證印刷廠的大版和編輯完成的版面百分之百地一致呢？當然是電子膠片。聯合報在十幾年前就利用專線傳輸電子膠片。理由主要有以下幾點。
1. 經過RIP后的影像數據內容，只有一個對象——就是一張影像，但是一個PS或是PDF文件，其中有數萬個對象，一個字、一條線、一張照片在PS/PDF文件中個個都是獨立的對象，一個照片有問題一眼就看穿了，一條線遺漏你就得小心了。
2. 如果在印刷廠這一端接收PDF，廠里就得有處理RIP的能力，不只是成本高，最重要的是責任大；即使能解決問題，還得回到總社才能真正確認問題是否解決。
3. 傳送時以一頁為單位，到印報廠才自動拼成大版，最重要的是前端編輯部的作業(yè)是一頁為單位，傳一頁比傳一大版迅速，如有意外恢復的時間也較短。如此變化多端的廣告和新聞版面的變化，如果都在總社完成，將喪失許多彈性，相應增加了風險和不便利。
其實，美國全國性的《今日美國》（USA Today）和《紐約時報》也都以相同方式作業(yè)，只是采用不同廠牌的CTP而已，制版的復雜度不如聯合報系罷了。歐美各大報社只要是有遠程傳版的印報廠，多是傳送電子膠片，幾乎沒有傳送PDF文件的，就是因為上述理由。
目前，內地不少報社正在考慮何時引進CTP制版機，硬件設備其實不是選擇的重點，今天不合格的CTP品牌也是禁不起市場的考驗的。有了合理的流程、安全性和高效率，才能讓新技術發(fā)揮應有的價值。
那么，什么才是合理的流程呢？
1. 以電子膠片作為拼大版的格式，首先避免RIP前后可能的意外。
2. 建立每日版位表數據庫，即使簡單的試算表，可以事先計劃制版的先后順序，和預定的作業(yè)時間。
3. 有拼大版的自動機制，以每日版位表為基礎，自動將編輯完成的電子膠片拼成大版，輸出至CTP。
4. 還要有進度監(jiān)控系統，能實時顯示每日版位表上安排的日程進展狀態(tài)，提前警告落后版面，讓操作人員和管理者能夠采取必要的緊急措施。
5. 另外負載平衡也是重要的一環(huán)，以免有一臺CTP需要填充CTP版，卻有許多版在這里排隊，另一臺CTP卻無事可作。畢竟，報紙的時間是緊張的。
6. 為了滿足彩色報紙的需求，能夠自動控制同一大版的四色印版，必須從同一臺CTP設備制版。
以上從臺灣聯合報系CTP的應用中，可以看出一家生產作業(yè)如此復雜的流程過程。整個細節(jié)分析下來，可以發(fā)現，即使中小報社，要充分發(fā)揮CTP制版的效益，也應注意這幾個關鍵因素。
本文標題：報社應用CTP的關鍵
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