福州談印刷企業(yè)的管理與建設
印刷報價 來源：福州印刷網(wǎng) 時間:2009-10-21
編者按：在激烈的市場競爭中，小企業(yè)大都憑借靈活的應變能力和市場策略而生存，大企業(yè)則應致力于建立一套行之有效的管理機制，以推動安全優(yōu)質的生產(chǎn)、創(chuàng)建良好的客戶關系和開拓更廣闊的市場，才能立于不敗之地。下面，北京華聯(lián)印刷有限公司董事總經(jīng)理張林桂將會與我們共同探討現(xiàn)代化大型印刷企業(yè)的環(huán)境建設、成本控制、客戶關系等一系列問題。
花園中的工廠
在大多數(shù)人傳統(tǒng)的印象中，印刷廠就是機器轟鳴、紙屑飛揚、油墨刺鼻、空氣濁濕的加工車間。而實際上現(xiàn)代化大型印刷企業(yè)的環(huán)境建設，包括一線工人的工作環(huán)境和廠區(qū)的綠化環(huán)境，都得到了極大的改善，特別是在華聯(lián)，員工走進華聯(lián)就如同來到了自家的花園。
華聯(lián)公司于2002年8月正式投產(chǎn)，現(xiàn)有印刷設備主要是海德堡的印刷機（SM102-4-P）、高斯的輪轉印刷機，這些進口的設備在控制噪音方面較國產(chǎn)設備都有明顯優(yōu)勢；工廠印刷車間的空氣溫度、濕度以及通風換氣都是采用自動化管理，所以來到這里令人感覺身處干凈、整潔的大型現(xiàn)代化企業(yè)中。而且員工自覺維護工作環(huán)境的意識比較強，對于一些通常被人棄之為垃圾的邊角料都收集起來，精心加工成各類小手工藝品，此外還成立了紙藝服裝設計部，使紙張在華聯(lián)被賦予生命，充分地展現(xiàn)其藝術價值。
2002年，為了紀念華聯(lián)公司開業(yè)并響應國家的環(huán)境保護號召，華聯(lián)舉行了贈種開業(yè)紀念樹活動，當時有180多家友好單位和100多位個人共贈種紀念樹308棵，這表示華聯(lián)已經(jīng)扎根北京、扎根市場。華聯(lián)印刷將和這些綠樹一起成長！經(jīng)過幾年的精心培育和澆灌，華聯(lián)公司廠區(qū)內樹木枝繁葉茂，生機勃勃，為員工營造了良好的工作、生活環(huán)境，讓員工在鳥語花香中度過每一天。華聯(lián)也在2006年順利通過各項檢查，被北京市人民政府、首都綠化委員會評為首都綠化美化花園式單位。
在華聯(lián)員工的腦海里：公司不是一個單純地付出勞動、獲得工資的場所，而是員工共同的家，與每個人的生活有著不可割舍的關系。于是，公司在一樓修建了“兼六園”，并賦予其“華聯(lián)內涵”：“兼”代表兼容并蓄；“六”代表東西南北天地六合；“園”則代表集中到一起。放在華聯(lián)的花園環(huán)境下，就是：“做事做企業(yè)要向天下所有可及可學的方面學習，把他們成功之經(jīng)驗集中到華聯(lián)來，把事做得更好，把企業(yè)做得更先進。”此園中有花、草、樹、石、魚和水，可謂這邊風景獨好。
省出來的江山
在微利時代，控制成本是印刷企業(yè)的一條重要生命線�，F(xiàn)今的印刷市場，已經(jīng)不是單純憑借企業(yè)龐大規(guī)模就可以自由暢通、壟斷一方了，各家都在比拼經(jīng)營和管理，而成本問題正像潘多拉的盒子，無論是通過庫存管理、生產(chǎn)管理還是人力資源管理等手段，歸根結底都是為了降低成本。眾所周知，印刷業(yè)是服務加工型工業(yè)，主要業(yè)務是承接一份份各不相同的訂單，由幾十億甚至更大數(shù)量級的印張數(shù)為基數(shù)匯聚而成的結果才是幾千萬的效益。所以，在印刷業(yè)有這樣的口號：“印刷企業(yè)的利潤是省出來的，而不是掙出來的。”
業(yè)內的朋友總是說，印刷企業(yè)不好經(jīng)營。依我看，經(jīng)營印企，說難也難，說不難也不難。只要抓細、抓緊、抓具體，生意就可以做好。印企的老總們完全不必去過度重視那些空洞的總結和報告，不必做太多太細的未來發(fā)展的可行性報告——畢竟我們搞的不是統(tǒng)計行業(yè)，更不要過多參加那些離題甚遠、抽象得不能再抽象的理論學習和會議，關鍵在于產(chǎn)品做得要比別人好，而且成本低�？刂瞥杀痉且货矶偷氖虑�。
如果有條件的話，我推薦大家實行信息化ERP（企業(yè)資源計劃）管理。ERP是一種面向制造行業(yè)的物資、資金、時間、人力和信息等資源集成一體化的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，它的核心思想就是計劃性、規(guī)范性及信息共享。它對印企的發(fā)展應該說是一次管理手段的革命與飛躍。通過ERP管理，可以規(guī)范物料管理，減少管理中的漏洞；靈活調整企業(yè)的生產(chǎn)時間及運作機制；并充分地利用網(wǎng)絡、計算機等先進生產(chǎn)力來管理信息流。
對于印刷企業(yè)來說，紙張是主要耗材，其品種也多種多樣，通常不同的廠家、不同定量的紙張要分開存放。如果采用傳統(tǒng)的手工記錄和統(tǒng)計，工作效率很低、容易出現(xiàn)誤差，勢必成為高速輪轉印刷的瓶頸。而采用ERP管理就能減少很多中間環(huán)節(jié)，很快了解庫存和使用情況，省去采購、庫存及使用三者之間的交流時間，從而達到良好的溝通與調節(jié)。
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