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報社應(yīng)用CTP的關(guān)鍵

福州眾印網(wǎng)    2006/8/4 13:13:00   來源:轉(zhuǎn)載


     報紙的生產(chǎn)線非常長,從記者采訪開始,到報紙送到訂戶的早餐桌上,一個環(huán)節(jié)扣著另一個環(huán)節(jié),如果預(yù)定的時間有一段拖延了,一天的報紙就延誤了,甚至某些偏遠(yuǎn)地區(qū)就沒有機(jī)會收到當(dāng)天的報紙。
      如果我們從訂戶早餐時看報紙的時間往前推,每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都由固定的送報車送報,每一份報紙在一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)里的發(fā)行量,可不一定大到需要一家報社獨立承擔(dān)從印刷廠到這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的送報中心,所以一定有許多報社一起分擔(dān)從城市到偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的送報成本。所以一家報社無法準(zhǔn)時,將導(dǎo)致所有報紙遞送的延誤。通常在合作的基礎(chǔ)上,都有罰責(zé)避免害群之馬。最簡單的罰責(zé)就是放棄遲到的報紙,以免大家一起遲到。
      所以報紙離開印刷廠的時間必須控制在能準(zhǔn)時運送到送報車出發(fā)地點,也就是說報紙開始印刷的時間也得控制好,否則如何準(zhǔn)時出報?所以,將印版掛上輪轉(zhuǎn)機(jī)的時間也得控制好,而且一份報紙有這么多版,有些地區(qū)相同的新聞版面和不同地方上的廣告還得管理仔細(xì),北京的客戶刊登的廣告,出現(xiàn)在上海的版面,客戶是不會付錢的。
      既然印刷版必須準(zhǔn)時,編輯系統(tǒng)必須在截稿以后到預(yù)定輸出時間完成版面的編輯;印前部門得負(fù)責(zé)排完版的版面,從報紙編排軟件輸出以后到印版的完成,除了時間的要求還要照顧印刷的質(zhì)量。一層層的時間關(guān)卡,讓報紙的印前生產(chǎn)流程不同于商業(yè)印刷,雖然兩樣流程都使用完全相同的技術(shù),例如PostScript、 PDF、RIP和對頁拼大版(Page pairing)、數(shù)碼打樣、激光照排機(jī)和CTP直接制版技術(shù)。
      其中最大的差異就是報紙的PS/PDF文件是穩(wěn)定的,也就是來自同一排版軟件,商業(yè)印刷可能來自各種不同的應(yīng)用軟件,穩(wěn)定性不好控制。另外最緊要的差異就是時間的緊迫性,商業(yè)印刷即使印刷機(jī)故障,還能向別家印刷廠求援,差個一天半天的問題不大。報紙印刷則不同,如果按照上述的層層關(guān)卡,差5分鐘可能報社就要追究責(zé)任了。
      所以,報紙印刷機(jī)和商業(yè)印刷機(jī)有速度上的差異,印前流程如何貫徹這樣著急的時間要求呢?尤其CTP直接制版機(jī)為報紙印前流程縮短了膠片曬版的這一段時間成本以外,又可以將CIP3墨控的數(shù)據(jù)傳給印刷機(jī),利于油墨和紙張的節(jié)省。如何讓這些益處在分秒必爭的報紙流程中發(fā)揮功能呢?
      我們來看看臺灣聯(lián)合報系的印前流程如何讓CTP發(fā)揮應(yīng)有的價值。聯(lián)合報系在臺灣有3家印刷廠,分別應(yīng)付北、中、南3個區(qū)域印報的需要,可細(xì)分至21個縣市不同的制版需求,所有的印前制版工作都是在臺北市總社完成的,其中的復(fù)雜度和內(nèi)地大部分的報社有相當(dāng)程度上的不同。
1. 臺灣報紙每天約有16~20大張,每大張4大版,分為四五疊,每一疊由一臺印刷機(jī)一次印完,有彩色和黑白版面參雜其中,有些娛樂版整疊都是彩色版。分類廣告大部分是黑白的,每天的分量不一,通常周末分類廣告特多。
2. 雖然一份《聯(lián)合報》的政治、體育、副刊等全臺灣是一樣的版面,但是各地都有不同的新聞版面,以應(yīng)付地方的需要,例如桃園、新竹、苗栗3個縣市共享相同的地方新聞版面,和臺北市或高雄市不一樣。所以,不同的印刷廠印刷時,必須照顧各地不同的地方新聞版。
3. 商業(yè)廣告更是復(fù)雜,由于這是報社的經(jīng)濟(jì)來源,報社在每天有限的版面,想要創(chuàng)造更多的廣告版面,于是有了以下的創(chuàng)意。
      在大都市像臺北地區(qū),包括臺北市的外圍大多分享相同的大環(huán)境和生活信息,《聯(lián)合報》將大臺北區(qū)分成A/B兩版。也就是說廣告客戶在臺北市頭版的廣告只有一半的《聯(lián)合報》讀者看得到你的廣告,除非你付了兩倍的廣告費包了A、B兩版。
      另外,外縣市像桃園、新竹和苗栗地理相鄰,廣告版面一起管理以便靈活分配每天不易控制數(shù)量的廣告,例如第8版國際版下半版的廣告,今天只有一個半版,則桃竹苗三地第8版都采用相同的廣告,如果有3個半版的廣告,則桃竹苗分別刊登不同的廣告。如此,你就可以想像同一國際版,在臺灣21縣市有時候最多共有23版(臺北和高雄有A/B版),最少只有一版全臺灣共享一個廣告和國際新聞版。
4. 不用說如果不同的印報廠,不同的印報輪轉(zhuǎn)機(jī),可能由于印版的尺寸大小,或者特定某一版需要反曬,在制版時就不能弄錯(通常正曬為有圖文的部分上墨;反曬則為有圖文的部分不上墨)。
管理以上錯綜復(fù)雜的制版條件,每天聯(lián)合報有上千張PS版分別在3個印刷廠印刷,利用數(shù)據(jù)庫管幾千個印版條件的每日版位表,對計算機(jī)而言其實只是小事,問題是在流程上如何確?偵鐧z查的版面——不論是屏幕上看到的還是數(shù)碼打樣打印的,要保證和印報機(jī)印出來的一模一樣,而且要能符合報社時間的急迫性。
      當(dāng)然所有版面經(jīng)過編輯、校對確認(rèn)以后才會輸出PS文件,RIP之后變成電子膠片(1-bit TIFF)文件,電子膠片被送到“完成”目錄后,被分送到3家印廠,利用一自動拼大版軟件比對每日版位表的條件,自動組成一片兩張A2膠片組成的大版文件,分配給CTP制版。只要電子膠片能夠?qū)崟r傳送到印刷廠,CTP制版機(jī)的數(shù)量足以消化組完大版的輸出,聯(lián)合報安裝了23套CTP就是這樣制版的。
誰來保證印刷廠的大版和編輯完成的版面百分之百地一致呢?當(dāng)然是電子膠片。聯(lián)合報在十幾年前就利用專線傳輸電子膠片。理由主要有以下幾點。
1. 經(jīng)過RIP后的影像數(shù)據(jù)內(nèi)容,只有一個對象——就是一張影像,但是一個PS或是PDF文件,其中有數(shù)萬個對象,一個字、一條線、一張照片在PS/PDF文件中個個都是獨立的對象,一個照片有問題一眼就看穿了,一條線遺漏你就得小心了。
2. 如果在印刷廠這一端接收PDF,廠里就得有處理RIP的能力,不只是成本高,最重要的是責(zé)任大;即使能解決問題,還得回到總社才能真正確認(rèn)問題是否解決。
3. 傳送時以一頁為單位,到印報廠才自動拼成大版,最重要的是前端編輯部的作業(yè)是一頁為單位,傳一頁比傳一大版迅速,如有意外恢復(fù)的時間也較短。如此變化多端的廣告和新聞版面的變化,如果都在總社完成,將喪失許多彈性,相應(yīng)增加了風(fēng)險和不便利。
      其實,美國全國性的《今日美國》(USA Today)和《紐約時報》也都以相同方式作業(yè),只是采用不同廠牌的CTP而已,制版的復(fù)雜度不如聯(lián)合報系罷了。歐美各大報社只要是有遠(yuǎn)程傳版的印報廠,多是傳送電子膠片,幾乎沒有傳送PDF文件的,就是因為上述理由。
      目前,內(nèi)地不少報社正在考慮何時引進(jìn)CTP制版機(jī),硬件設(shè)備其實不是選擇的重點,今天不合格的CTP品牌也是禁不起市場的考驗的。有了合理的流程、安全性和高效率,才能讓新技術(shù)發(fā)揮應(yīng)有的價值。
那么,什么才是合理的流程呢?
1. 以電子膠片作為拼大版的格式,首先避免RIP前后可能的意外。
2. 建立每日版位表數(shù)據(jù)庫,即使簡單的試算表,可以事先計劃制版的先后順序,和預(yù)定的作業(yè)時間。
3. 有拼大版的自動機(jī)制,以每日版位表為基礎(chǔ),自動將編輯完成的電子膠片拼成大版,輸出至CTP。
4. 還要有進(jìn)度監(jiān)控系統(tǒng),能實時顯示每日版位表上安排的日程進(jìn)展?fàn)顟B(tài),提前警告落后版面,讓操作人員和管理者能夠采取必要的緊急措施。
5. 另外負(fù)載平衡也是重要的一環(huán),以免有一臺CTP需要填充CTP版,卻有許多版在這里排隊,另一臺CTP卻無事可作。畢竟,報紙的時間是緊張的。
6. 為了滿足彩色報紙的需求,能夠自動控制同一大版的四色印版,必須從同一臺CTP設(shè)備制版。
以上從臺灣聯(lián)合報系CTP的應(yīng)用中,可以看出一家生產(chǎn)作業(yè)如此復(fù)雜的流程過程。整個細(xì)節(jié)分析下來,可以發(fā)現(xiàn),即使中小報社,要充分發(fā)揮CTP制版的效益,也應(yīng)注意這幾個關(guān)鍵因素。

本文標(biāo)題:報社應(yīng)用CTP的關(guān)鍵
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