看需求 選功能 定產(chǎn)品
由于每臺(tái)彩色復(fù)合機(jī)都具有不同的應(yīng)用導(dǎo)向和技術(shù)特點(diǎn),而且功能配置靈活、產(chǎn)品型號(hào)眾多,用戶們?cè)谫?gòu)買之前,一定要先了解自己企業(yè)或部門的需求,最好再分析一下哪些功能是急需的,哪些是可以日后再添置的,哪些又是根本不需要的。有側(cè)重點(diǎn)地考察產(chǎn)品之后,再具體選擇各項(xiàng)功能,還有對(duì)打印負(fù)荷量、耗材成本乃至紙盒容量等方面的確定,也非常重要,如此下來(lái),在購(gòu)買復(fù)合機(jī)的時(shí)候才能做到胸有成竹。
以大多數(shù)企業(yè)的辦公需求為例,他們有大量的文檔、資料需要傳遞與儲(chǔ)存,不時(shí)地還要打印制作一些會(huì)議資料、合同提案、產(chǎn)品手冊(cè)等等,這樣就需要一臺(tái)速度與質(zhì)量并舉的彩色多功能復(fù)合機(jī),支持企業(yè)的運(yùn)作?履峥滥苓_(dá)bizhub C352彩色復(fù)合機(jī),是如今信息爆炸的年代里的一臺(tái)明星級(jí)產(chǎn)品,它可以輕松解決辦公所遇到的所有問(wèn)題。該設(shè)備以35頁(yè)/分鐘的彩色、黑白同速輸出,完全改變了原有工作的慢節(jié)奏。而且更值得一提的是,它的掃描速度甚至達(dá)到了彩色50頁(yè)/分鐘、黑白65頁(yè)/分鐘!并且掃描后數(shù)據(jù)可直接發(fā)送至電子郵件、FTP服務(wù)器、PC機(jī)文件夾和其硬盤中。取代了紙質(zhì)傳閱分發(fā)文件的方式,降低了耗材的消耗。選擇bizhub C352您會(huì)發(fā)現(xiàn),它把工作效率提高了百分之百,完美地解決了以前存在的打印、傳輸?shù)葴髥?wèn)題,為公司間接地創(chuàng)造了價(jià)值。
全方位應(yīng)用 杜絕浪費(fèi)
眾所周知,對(duì)于一般的office辦公而言,高效便捷的打印、復(fù)印、掃描是辦公的基本所需,柯尼卡美能達(dá)bizhub C352就已標(biāo)準(zhǔn)配置了這些功能,即使只采購(gòu)主機(jī)也能滿足一般office的辦公需求。另外對(duì)于有傳真需求的用戶,bizhub C352也提供了專門的選購(gòu)件,這樣僅一臺(tái)機(jī)器即可承擔(dān)彩色、黑白文件的輸出,又兼?zhèn)淞舜蛴C(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)的全部功能,真正做到了小機(jī)身、多功能、大容量、高效率。
另外,對(duì)于一些有特殊辦公要求的企業(yè)而言,合理地配置與運(yùn)用選配件, 才是提高辦公效率的不二法則。對(duì)于一些需要高端辦公圖像、專業(yè)排版和圖形設(shè)計(jì)的公司,就需要選配一個(gè)可以進(jìn)行色彩管理的高端打印控制器。bizhub C352的選配件——Fiery圖像打印控制器就能勝任此任務(wù)。
Fiery打印系統(tǒng)運(yùn)用了專業(yè)的彩色向?qū)Чぞ,能夠成就精確的色彩控制,就算是以前從未使用過(guò)的顏色,也可使用CMYK編輯當(dāng)前特殊顏色,生成獨(dú)特的原稿顏色,并將新的顏色數(shù)據(jù)注冊(cè)在顏色程序庫(kù)中。而且在打印文件黑色部分時(shí),可將打印機(jī)設(shè)置為僅使用黑色墨打印,而不像普通彩機(jī)用CMYK合成打印,這樣不僅能使打印效果更清晰,而且有效地減少了整臺(tái)機(jī)器的碳粉用量。可見(jiàn),合理地配置與運(yùn)用選配件是能夠幫助設(shè)備性能提高到一個(gè)新高度的。
除了合理配置與運(yùn)用選配件以外,對(duì)多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)的管理也是相當(dāng)重要的。我們可以檢查一下文件柜,其中是否已被塞得滿滿當(dāng)當(dāng)?大量的文件、產(chǎn)品手冊(cè)等資料數(shù)據(jù),不僅占用了大量空間也不方便資料的查找。如果我們把這些文件都以彩色掃描的方式轉(zhuǎn)化為電子化文件存儲(chǔ)在數(shù)碼復(fù)合機(jī)中,會(huì)節(jié)省很大的空間,在查找與信息傳送時(shí)也非常的方便,不用考慮到紙張等外在因素。而在以前對(duì)紙質(zhì)文檔的傳送都是以傳真或快遞的方式,不僅效率低,對(duì)于傳送質(zhì)量也難有保證。不但可以“無(wú)紙化”辦公,還可以對(duì)時(shí)常需要和國(guó)外或外地溝通的客戶節(jié)省一大筆長(zhǎng)途電話費(fèi)。試想我們快速、便捷、低成本地把文件傳送給了對(duì)方,并且收到的是一份與原稿顏色相同的文件,這種事半功倍的效果,是傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)不能達(dá)到的。
近幾年,柯尼卡美能達(dá)、佳能、富士施樂(lè)等廠商都在強(qiáng)調(diào)彩色復(fù)合機(jī)的管理性能。尤其是柯尼卡美能達(dá)在管理方面運(yùn)用了獨(dú)有的先進(jìn)技術(shù),將“智能化彩色”運(yùn)用到每一個(gè)工作流程與環(huán)節(jié)中,使其得到性能最佳化。